Có những case trong đời PM — khi nghĩ lại — có thể thiêu đốt mình một cách thảm hại.
Đây là một trong số đó.
Một dự án hạ tầng vốn vay ADB, gói tư vấn giám sát thi công. Trong hồ sơ dự thầu, chúng tôi đã bỏ sai một khoản chi phí — ăn ở và đi lại cho chuyên gia nước ngoài, vốn thuộc trách nhiệm nhà thầu thi công, không nằm trong hợp đồng tư vấn.
Chủ đầu tư xác định phải cắt. Về mặt kỹ thuật, họ đúng.
Nhưng chấp nhận bị cắt có nghĩa là hợp đồng mất đi một phần lợi nhuận quan trọng. Một khoản công tác phí thiếu hẳn. Bài toán tài chính có lỗ hổng.
Thay vì ký hoặc bỏ cuộc, tôi đề nghị một cuộc trao đổi.
Chúng tôi ngồi lại và nhìn vào toàn bộ bức tranh — tiến độ giải phóng mặt bằng, thời gian thực tế trên thực địa, những rủi ro có thể dự báo.
Lập luận của tôi không phải về $500k.
Mà là về những gì dự án thực sự cần để thành công.
Cuối buổi đó, chúng tôi thống nhất chuyển khoản tranh chấp thành contingency fund — có văn bản, có căn cứ, và cả hai bên đều chấp nhận được.
Bài học:
Trong môi trường có quy định chặt, một khoản khấu trừ hợp lý không phải lúc nào cũng là kết quả đúng.
Đôi khi kết quả đúng cần một cuộc trò chuyện tốt hơn.
Hiểu số liệu của mình. Hiểu dự án của mình. Và biết khi nào cần yêu cầu ngồi lại cùng nhau.
💬 Bạn đã bao giờ biến một tranh chấp hợp đồng thành giải pháp tốt hơn cho cả hai bên chưa?
#ContractManagement #Negotiation #SeniorPM #Infrastructure #ODA #RegulatedEnvironments