LEADERSHIP #26
Có một kiểu manager rất nguy hiểm.
Lúc nào cũng bận 😅
Tin nhắn trả lời trong 3 giây.
Mail reply lúc 11h đêm.
Nhân viên vừa hỏi là lao vào xử lý ngay.
Nhìn rất có trách nhiệm.
Nhưng thực tế…
Team không lớn lên.
Công việc chiến lược không chạy.
Còn bản thân thì lúc nào cũng trong trạng thái:
Đầu óc không bao giờ được nghỉ.
Tối thứ 5 tuần này, trong buổi Mentor 1:1 với một bạn MKT Manager cũng là member cộng đồng EASL, bạn ngồi than với tôi đúng 1 câu:
Em làm cả ngày vẫn không hết việc.
Tôi hỏi tiếp:
Em đang làm việc của Manager… hay đang làm thay nhân viên?
Bạn im khoảng 5 giây.
Rồi cười 😅
Và bắt đầu kể:
– Nhân viên viết content → bạn sửa lại
– Designer lên banner → bạn chỉnh lại màu
– Team chạy ads → bạn tự ngồi check từng camp
– Báo cáo tuần → bạn tự làm cho nhanh
Lý do?
Em không tin nhân viên làm đủ tốt.
Nghe rất quen đúng không?
Rất nhiều quản lý không bận vì giỏi.
Họ bận vì nghiện cảm giác mình quan trọng
⚠️Cái bẫy nguy hiểm nhất của manager là:
👉 Tưởng mình đang giúp team.
Nhưng thực tế là đang phá team.
Nhân viên càng ngày càng phụ thuộc.
Manager càng ngày càng kiệt sức.
Và đau nhất là:
Sếp bắt đầu khó chịu vì bạn không làm được việc của quản lý.
Đó là lúc bạn rơi vào trạng thái rất buồn cười:
Title là Manager.
Nhưng cách làm việc lại giống một nhân viên senior bị overload.
Tôi từng gặp rất nhiều kiểu này suốt gần 30 năm đi làm.
Đặc biệt ở middle manager.
Họ không thiếu năng lực.
Họ thiếu khả năng CHỊU ĐỰNG việc nhân viên làm chưa hoàn hảo.
Nên cái gì cũng lao vào sửa.
Rồi tự biến mình thành nút thắt cổ chai của cả team.
Đây là 7 KẺ CẮP THỜI GIAN tôi thấy nhiều quản lý đang tự nuôi mỗi ngày:
1️⃣ Trì hoãn việc quan trọng
Deadline tháng sau?
Để mai tính 🤣
2️⃣ Ôm việc vượt khả năng
Cái gì cũng nhận vì sợ bị đánh giá yếu.
3️⃣ Nhận luôn vấn đề của cấp dưới
Nhân viên vừa kêu khó là nhảy vào làm hộ.
4️⃣ Di chuyển và xử lý việc không cần thiết
Có những việc đáng lẽ chỉ cần 1 tin nhắn…
nhưng kéo nhau họp 1 tiếng 😅
5️⃣ Mail và giấy tờ vô tận
Nhiều người dành cả ngày để “trông có vẻ rất bận”.
6️⃣ Những cuộc họp vô nghĩa
10 người ngồi nghe thứ liên quan tới 2 người.
7️⃣ Sao nhãng liên tục
Não chưa kịp tập trung đã bị kéo đi mất.
Sau buổi mentor, tôi yêu cầu bạn MKT Manager đó thay đổi ngay từ tuần tới:
✔️ Đã giao việc thì không làm thay nữa
✔️ Hướng dẫn thật rõ trước khi giao
✔️ Chỉ hỗ trợ khi nhân viên thật sự bí
✔️ Tập nói “KHÔNG” với những việc phát sinh không cần thiết
✔️ Ngồi rà lại toàn bộ đầu việc đang làm mỗi ngày
Việc nào:
– Tốn thời gian mà không tạo kết quả → bỏ
– Bắt buộc phải làm → tìm cách tối ưu
Quan trọng nhất:
✔️ Bắt buộc cả team có TO DO LIST tuần.
16h thứ 6 phải xong plan tuần tới.
Sáng thứ 7 review kết quả tuần này.
Không phải để kiểm soát.
Mà để tránh sống kiểu:
Cả tuần bận tối mặt… nhưng chẳng biết mình đang chạy đi đâu.
Nhiều người nghĩ quản lý thời gian là học cách làm nhiều hơn.
Sai.
Quản lý thời gian thật ra là:
👉 Dám bỏ bớt
👉 Dám từ chối
👉 Dám giao việc
👉 Và dám để người khác chịu trách nhiệm cho phần việc của họ
Nếu không…
Bạn sẽ mãi là người:
Lúc nào cũng bận.
Nhưng sự nghiệp lại không tiến lên bao nhiêu.
❓Bạn có đang thật sự làm việc của Manager… hay chỉ đang làm thay nhân viên mỗi ngày?
❓KẺ CẮP THỜI GIAN nào đang giết hiệu suất công việc của bạn nặng nhất?
Nếu bạn là người luôn cảm thấy BẬN, mệt mỏi vì quá tải công việc, không có thời gian cho bản thân và gia đình, hãy comment: BẬN
= để được Thắng tư vấn quản lý thời gian hiệu quả hơn, cải thiện chất lượng cuộc sống.
P/S: Đú trend với 3 cái ảnh xuyên không thời gian, ai thấy ảnh nào đẹp thì comment màu : đỏ, trắng hoặc đen + thả tym động viên nhau tý nhá🥰 Nhìn Thắng cũng ra gì và này nọ đấy chứ nhỉ😎