Nếu bạn đã từng dạy vài học viên, chắc hẳn bạn đã biết cái cảm giác này.
Một học viên thì niềm vui trọn vẹn: bạn vừa có tiền, vừa luyện tập kỹ năng, vừa thấy được sự tiến bộ rõ ràng.
Mỗi buổi học giống như một cuộc trò chuyện thú vị, bạn tràn đầy năng lượng và tự tin rằng “Mình đang đi đúng hướng.”
Nhưng rồi… khi số lượng học viên tăng lên, bức tranh lại khác hẳn.
Niềm vui biến thành áp lực
Lúc đầu, bạn háo hức vì có thêm học viên – nghĩa là có thêm thu nhập, thêm trải nghiệm. Nhưng càng ngày bạn càng thấy sự háo hức ấy biến mất. Thay vào đó là sự mệt mỏi:
- Không biết chính xác học viên này đã học đến đâu.
- Giáo án thì mỗi nơi một file, lúc cần thì chẳng biết tìm ở đâu.
- Lịch học thì chồng chéo, rối rắm, thỉnh thoảng còn quên mất lịch với học viên.
- Mỗi buổi dạy lại phải làm mới hoàn toàn giáo án, tốn thêm cả tiếng đồng hồ chuẩn bị.
Tất cả những điều này khiến bạn dần chán nản.
Khi “dạy nhiều hơn” không còn đồng nghĩa với “thu nhập nhiều hơn”
Một nghịch lý lớn mà ai dạy nhiều học viên cũng trải qua: số lượng học viên tăng lên, nhưng niềm vui và sự nhẹ nhàng thì giảm đi.
Bạn cảm thấy như mình đang bị cuốn vào vòng xoáy: dạy, chuẩn bị, tìm tài liệu, rồi lại dạy. Thời gian dành cho bản thân, cho gia đình, cho việc phát triển kỹ năng gần như biến mất.
Thậm chí, đôi khi bạn tự hỏi:
“Liệu mình đang kiếm tiền, hay chỉ đang chạy theo công việc mà công sức bỏ ra chẳng xứng đáng?”
Vấn đề không nằm ở bạn
Nhiều người nghĩ: chắc là mình chưa đủ giỏi, chưa biết cách dạy, hoặc chưa quản lý tốt. Nhưng sự thật không phải vậy. Vấn đề không nằm ở năng lực của bạn. Vấn đề là bạn chưa có một hệ thống quản trị.
Một hệ thống giúp bạn:
- Biết rõ từng học viên đã học gì, đang ở đâu, cần gì tiếp theo.
- Tập hợp tất cả giáo án lại một chỗ, chỉ cần tìm 2 giây là ra.
- Lên lịch học khoa học, nhắc nhở để không bao giờ quên.
- Tạo giáo án một lần nhưng dùng cho nhiều học viên, dễ dàng cập nhật thay vì làm lại từ đầu.
Khi có hệ thống, bạn lấy lại được sự nhẹ nhàng
Hãy tưởng tượng bạn mở máy tính lên, chỉ cần vài thao tác là:
- Thấy toàn bộ danh sách học viên, lịch học trong tuần.
- Biết được hôm nay dạy gì, với ai, ở đâu.
- Mở ra đúng giáo án, đúng bài tập mà học viên đó cần.
- Sau buổi học, bạn chỉ cần bấm vài dòng là lưu lại tiến trình.
Không còn cảnh chạy lòng vòng tìm tài liệu, không còn lo quên lịch, không còn cảm giác “mỗi học viên là một mớ rắc rối riêng”.
Câu hỏi dành cho bạn
Nếu bạn đang có nhiều học viên và cảm thấy mệt mỏi, có phải bạn cũng đang gặp những tình trạng này?
- Quên lịch hoặc nhớ nhầm tiến độ học của học viên.
- Tốn quá nhiều thời gian soạn giáo án mới cho từng người.
- Cảm thấy dạy càng nhiều càng nặng nề.
Nếu có, thì vấn đề không phải do bạn không giỏi. Vấn đề là bạn chưa có một hệ thống để kiểm soát.
Tôi muốn nghe bạn chia sẻ
Tôi viết những dòng này vì tôi đã từng trải qua cảm giác đó, và tôi biết nhiều người khác cũng vậy. Và tôi muốn nghe từ chính bạn:
- Bạn có đang gặp tình trạng giống như trên không?
- Bạn muốn có một hệ thống quản trị để nhẹ nhàng hơn không?
- Hay bạn có những khó khăn nào khác khi quản lý học viên?
Hãy comment xuống bên dưới điều bạn đang suy nghĩ. Biết đâu bạn không chỉ giúp chính mình, mà còn giúp người khác trong cộng đồng nhận ra họ cũng không đơn độc.
👉 Vậy bạn đang gặp vấn đề gì nhất khi số lượng học viên tăng lên? Hãy chia sẻ để cùng tìm cách.