你第一個反應是什麼?
很多人會立刻解釋:現在已經改了、以前不是這樣、規格升級了、問題不會再發生。
我以前就是這樣。我以為自己在幫公司說明,結果客戶越聽越生氣。
後來我才懂,他那一刻不是要聽我背產品。他是在說:以前這件事讓我很不舒服,你有沒有聽見?
後來再遇到類似情況,我先說:
「您的心情我可以理解,要是我也會生氣。」
我少講了一大段說明,客戶反而願意聽我說後來改了什麼。
這不是承認所有責任,也不是什麼討好。你只是先承認,他真的不舒服。
客戶抱怨時,先別急著證明自己沒錯。你可以照這個順序說:
第一句:「我懂,這件事換成我也會不舒服。」
第二句:「當時最讓您不舒服的是哪一段?」
第三句:「我先把現在改了什麼講清楚,您再看這有沒有解決那個問題。」
先聽他在氣什麼,事情才有機會談下去。
我整理了《客戶抱怨時第一句怎麼說三句卡》。
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