Vakar teko klausytis vienos diskusijos apie susirinkimų valdymą.
Kaip žinia, dažnai vadovų kalendoriai visada būna full booked, susitikimas po susitikimo. Tenka girdėti, kad susirinkimai būna chaotiški, sugaištas laikas, nepriimti sprendimai ir nuovargio jausmas.
Diskusijoje dalyvavo Eglė Daunienė iš Sociokratijos centro kartu su HR atstovais.
Pagrindiniai punktai, kuriuos išsinešiau:
- Susirinkimo metu sukurti saugią erdvę dalintis.
- Koks tikslas susitikti ? Kieno sprendimas reikalingas? Jeigu sprendimas reikalingas vadovo - ar yra surinkta komandos nuomonė iki sprendimo ( rizikos, galimybės, paveikslas).
- Gal užtenka problematiką suformuluoti raštu?
- Amazon praktika: pirmiau word failas su klausimais raštu, dalyviai skaito ir aptaria klausimus.
- Susitikimo rolės: moderatorius - facilitatorius, sekretorius, vykdytojas.
- Pagrindiniai klausimai susikurti aiškumui: - ar visi vienodai mato? ar aiškūs terminai, iki kada, kas atsakingas ? ar aišku kas ką kam perduoda ?
Tam, kad susirinkime būtų lengviau ištverti gero sprendimo ieškojimą, verta pasiremti sociokratiško rato elementais: patikrinimas (check-in), darbotvarkė, sprendimai, įžvalgos (review), uždarymas.
Kaip Jums sekasi išbūti, organizuoti susirinkimus ?
Pasidalinkite kokias metodikas naudojate, ar pavyko išvengti mažai vertės turinčių susitikimų ir atlaisvinti kalendorių.