Everything ein sehr nützliches Tool. Seitdem Andreas gepostet hat, verwende ich den. Frage: Wie kann man einstellen, dass er auch in den Dateien sucht. Vorerst Textdateien.

Nicht immer hat man Dateien, die man gleich löschen will, obwohl man sie schon ewig nicht mehr gebraucht hat. Aber man kann sie wenigstens von wichtig zu weniger wichtig degradieren und irgendwohin auslagern, wo sie statt mit einem eben mit 5 Mausklicks erreichbar sind. Hier zeige ich ein Tool, mit dem du die größten Speicherfresser findest, um sie dann gezielt zu komprimieren, zu exportieren oder gar zu löschen. Link zum Tool: https://diskanalyzer.com

Ich war heute mehrere Stunden damit beschäftigt, mein Skool-Statistik-Tool zu reparieren. Es wollte einige Werte nicht mehr automatisiert auslesen, weil sich im Code der Skool-Webseite etwas geändert hatte. Denkt immer daran, wenn ihr mit Variablen arbeitet die nich aus eurer Hand kommen, es kann sich täglich was ändern und wenn ihr ein Tool verkauft habt, das auf fremde Datenquellen angewiesen ist, kann das mächtig Ärger geben. Dieses Tool hab ich zum Glück nur für mich gebaut. Sonst konnte keiner meckern. Hat zum Glück außer Zeit nichts gekostet, da die KI-Studio-Nutzung immer noch komplett kostenfrei ist.

Kurze Frage in die Runde: Wenn du ein Video, ein PDF oder Bilder mit einem Kunden oder Interessenten teilen willst – wo landet das bei dir gerade? Google Drive, Dropbox, WeTransfer, eigene Nextcloud? Ich hab mir das mal angeschaut und ehrlich gesagt: Preislich nehmen sich die großen Anbieter nicht viel. Google Drive und OneDrive starten beide bei ca. 2 €/Monat für 100 GB, Dropbox ist ohne kleinen Zwischentarif direkt teurer, WeTransfer ist im Grunde nur für kurzfristigen Versand gedacht (3 Tage Verfügbarkeit im Gratis-Tarif, dann ist der Link tot). Der Punkt, der mir dabei aufgefallen ist: Bei fast allen diesen Tools ist die Datei am Ende einfach... irgendwo. Man lädt sie hoch, kopiert einen Link, schickt ihn per E-Mail oder WhatsApp – und die Datei hat keinerlei Verbindung zu demjenigen, der sie bekommt. Was mir bei uns im System aufgefallen ist: Wenn ein Kontakt ein Formular ausfüllt oder ein Dokument hochlädt, hängt das direkt am Kontakt selbst dran. Keine zweite Ablage, kein Link, der irgendwo rumfliegt und den man wiederfinden muss. Wie macht ihr das aktuell? Und – ehrlich gefragt – wie oft sucht ihr eigentlich nach einem Link, den ihr vor 3 Wochen verschickt habt? 😄

Ich bin ja schon lange bei Skool, musste mich aber aus persönlichen Gründen lange zurücknehmen. Jetzt habe ich nach zwei Jahren intensiver Arbeit (die man nicht so sieht) und unter Zuhilfenahme von Claude Fable 5 meine (derzeit noch überladene) Webseite/Landingpage www.sos-system.de gebaut. Neben der Benennung von Schmerzpunkten enthält sie einige interessante Features, z.B. einen Kostenrechner "was kostet mich meine Unordnung in den Unterlagen" (als: "ich will den Überblick zurück"-Rechner) sowie eine vorkonfektionierte Mini-Demo meiner Anwendung "Dokumentensortierer" (doksort.de). Das ist für meine Verhältnisse schon sehr viel. Der Dokumentensortierer hilft nur dabei, den richtigen Ablageort zu finden und einen Datei-Namen zu konfektionieren. Es ist insofern eher retro und nicht "fancy: KI erledigt alles für dich". Thematisch geht es mir darum, insbesondere in Zeiten der Informationsflut Menschen grundlegend von der Last der Dokumenten-Ablage zu "befreien", indem sie ein einfaches, nachvollziehbares System zur Verwaltung von Informationen (inkl wichtiger Dokumente, Fotos, Notizen, Alltagskram) anwenden können und sich nicht mehr in Kategorien verheddern müssen. Ich bin da nicht so dafür, dass das von KI übernommen wird und halte auch Suchfunktionen nicht in jedem Fall für hilfreich. Wer seine Dokumente im Griff hat, kann sich besser um seine Finanzen kümmern. Das wiederum schafft Klarheit, die das Leben einfacher macht. Jedenfalls im besten Fall, an den ich aber fest glaube. Schaut einfach mal vorbei, es gibt weder Newsletter- noch Abo-Fallen, alles ist frei zugänglich (aber man kann sich bei einem NL anmelden, wenn man mag). Falls Ihr mir hier Feedback geben wollt, freue ich mich.