Gestern Abend durfte ich beim Immocation-Stammtisch in Bamberg einen Vortrag zum Thema „Schneller kaufen, schneller verkaufen mit KI“ halten. Danke für euer positives Feedback und für die aktive Teilnahme. Ich denke es wurde deutlich - wer bei der Prüfung und Aufbereitung von Deals noch manuell arbeitet, bremst sich selbst aus. KI hat hier viele Vorteile. Die Folien zum Antrag findet Ihr anbei. Aber auch klar wurde, das größte Problem bei der Anwendung von KI ist oft die DSGVO. Man will Daten durch die KI jagen, darf aber keine sensiblen Mieterdaten preisgeben. Das händische Schwärzen von PDFs frisst Stunden, die eigentlich in die Akquise fließen sollten. Mit dem ResidentPrivacyFlow könnt ihr PDFs wie Mietverträge automatisiert pseudonymisieren, bevor sie in die KI geladen werden. So bleibt ihr compliant und spart euch die Zettelwirtschaft: 🔗 [Hier geht’s zum ResidentPrivacyFlow] In 10 Tagen zum KI-Setup Wer das Thema jetzt konsequent angehen will: Wir starten die nächste 10 Tage - 10 Tools Challenge. Jeden Tag gibt es ein konkretes Tool, um euer Immobilien-Business auf das nächste Level zu heben. 🔗 [Hier zur Challenge anmelden] Es würde mich sehr freuen wenn Ihr Teil unserer Community werdet. Einfach auf "Join Group" klicken. Kostet nichts - tut nicht weg und Ihr bleibt zum Thema KI immer auf dem laufenden. Vielen Dank Stefan

Liebe Community, zunächst ein riesiges Dankeschön an alle, die mir in den letzten Wochen ihre Erfahrungen, Beobachtungen und Verbesserungsvorschläge zu unserem Ostergeschenk ResidentPrivacyFlow geschickt haben. Euer detailliertes Feedback — von der knackigen WhatsApp-Meldung bis hin zum ausführlichen Workflow-Bericht — ist das, was ResidentPrivacyFlow wirklich besser macht. Ohne Euch hätte es diese Version in dieser Form nicht gegeben. 🙏 🎯 Was Euch am meisten gestört hat — jetzt behoben 🖱️ Ein Klick weniger: Direkt in den Editor starten Der Startbildschirm ist Geschichte. Die App öffnet jetzt direkt den Arbeitsbereich mit einer prominenten „+ PDF-Datei(en) öffnen"-Schaltfläche. Kein Zwischenschritt mehr. 📂 Mehrere PDFs gleichzeitig öffnen Mehrfachauswahl im Datei-Dialog funktioniert jetzt zuverlässig. Ein Klick — mehrere Dokumente, jedes in einem eigenen Tab. 🧩 Kein Abbruch mehr durch eine einzige fehlerhafte Datei Wenn eine PDF beschädigt ist, öffnen wir trotzdem alle anderen und zeigen Euch eine klare Liste: welche Datei warum nicht geladen werden konnte. Kein „Alles oder Nichts" mehr. 🔍 Dokument und Vorschau stimmen wieder überein Der wohl wichtigste Fix: Bei mehreren offenen PDFs kam es zu Vermischungen zwischen Thumbnails, Hauptansicht und Schwärzungen. Die Ursache war ein versteckter Cache-Konflikt — vollständig behoben durch eine dokumentspezifische Architektur. 🏦 Alle IBANs auf einem Kontoauszug erkennen Die IBAN-Erkennung deckt jetzt alle SEPA-Länderformate (15–34 Zeichen) ab. Auf Euren Bankauszügen werden nun zuverlässig alle Kontoverbindungen gefunden, nicht nur die erste. 📅 Datumsangaben bleiben sichtbar Ihr hattet recht: Datum ist kein schützenswertes Feld nach DSGVO. Die automatische Erkennung wurde entfernt — Rechnungsdaten, Buchungstermine und Fristen bleiben im Dokument lesbar. ✏️ Variablenname sofort eingeben Nach dem Aufziehen einer manuellen Schwärzung springt der zugehörige Eintrag rechts automatisch in den Editiermodus. Ein Klick weniger, sofort tippen, weiter.

​Hallo zusammen, ​während der Vorbereitung der „10 Tage - 10 Tools Challenge“ habe ich den Ablauf noch einmal grundlegend überarbeitet. Ich möchte weg von isolierten Tool-Vorstellungen und hin zu einem System, das ihr direkt produktiv einsetzen könnt. ​Das Praxis-Szenario: Musterstraße 5, Bamberg Wir spielen die 10 Tage anhand eines konkreten Projekts durch: Die Neuvermietung einer 78 qm Wohnung. Wir decken den gesamten Geschäftsprozess ab – von der ersten Mieterkorrespondenz über das Erstellen einer KI-basierten Wissensdatenbank für das Objekt bis hin zur automatisierten Vorqualifizierung von Interessenten. Damit ihr dieses System ohne großen Aufwand für eure eigenen Objekte (egal ob Vermietung oder Verkauf) übernehmen könnt, bereite ich aktuell die passenden Musterdaten und Vorlagen vor. Um diese Qualität sicherzustellen, verschieben wir den Startschuss auf den 15.03. ​Kleines Vorab-Schmankerl: Digitales Aufmaß mit Lidar Im neuen, durchgängigen Prozess liegt der Fokus stärker auf der Neuvermietung und der Vermarktung. Deshalb ist das Thema „Digitales Aufmaß per Lidar-Scan“ aus dem Kern-Ablauf der 10 Tage herausgefallen. Da dafür bereits ein KI Video fertig produziert war und für viele im Bereich Sanierung und Fix & Flip extrem spannend ist, stelle ich es euch heute vorab als Bonus zur Verfügung. Schaut gerne mal rein, wie man Räume heute digital vermisst. Passend dazu gibt es Room Planer für Apple aktuell kostenlos: https://apps.apple.com/us/app/room-planner-lidar-scanner-3d/id6753721289 Ich selbst nutze magicplan und bin echt zufrieden (außer bei der Vermessung von Kellern und dunklen Räumen). ​Was euch ab dem 15.03. erwartet: - ​Prozess-Fokus: Wir konzentrieren uns auf die Ergebnisse (z.B. fertige Exposés, automatisierte Terminvergabe) - ​Zusammenhängender Workflow: Am Ende habt ihr eine funktionierende Neuvermietungspipeline, die Informationen ohne manuelles Kopieren zwischen euren Systemen bewegt. - ​Direkte Kopierfähigkeit: Die Lösungen für unser Bamberg-Projekt könnt ihr direkt auf eure eigenen Bestände übertragen.

Zuerst ein riesiges Dankeschön an jeden Einzelnen von euch. Dass wir innerhalb so kurzer Zeit die Marke von 50 Mitgliedern geknackt haben, zeigt mir eines ganz deutlich: Der Bedarf an echter, praxisnaher Automatisierung im Immobilien-Sektor ist riesig. Egal, ob ihr gerade die erste Wohnung digitalisiert oder bereits mit n8n-Workflows ganze Portfolien steuert – schön, dass ihr an Bord seid! Was aktuell hinter den Kulissen passiert: Die 10-Tage-Challenge läuft. Wir sind heute bei Tag 3 von 10. Hier ein kleiner Einblick, was wir gerade durchkauen: - Datenschutz & Sicherheit: Wie wir KI nutzen, ohne sensible Mieterdaten zu gefährden (unser Thema von gestern). - Perfektes Prompting: Weg von "Schreib mal was" hin zu präzisen Befehlen, die Marktanalysen und Exposés in Sekunden ausspucken. - Virtuelles Staging (Morgen!): Wie man Leerstand mit KI-Bildern ohne teure Möbel in High-End-Inserate verwandelt und so die Vermarktungszeit deutlich reduziert. Lust auf die nächste Runde? Wer den Start diesmal verpasst hat, bekommt eine neue Chance. Die nächste 10 Tage, 10 Tools Challenge startet am 19. April. Ihr könnt euch heute schon anmelden unter https://challenge.residentflow.de Input für die Weiterentwicklung Parallel dazu arbeite ich (trotz Wasserschaden-Chaos) an der nächsten Stufe von ResidentLeadFlow. Mein Ziel ist eine End-to-End-Lösung für die Neuvermietung, die euch den gesamten Prozess von der Exposeerstellung bis zur Selbstauskunft abnimmt. Deine Meinung zählt Wenn wir den Prozess der Neuvermietung komplett automatisieren - welche Ideen und Funktionen würdest du dir wünschen? Schreib es mir kurz in die Kommentare – ich baue eure Pain Points direkt in die Lösung ein!

In den letzten Tagen hatte ich einige extrem spannende Gespräche mit euch über die Anforderungen an eine KI-gestützte Immobilienverwaltung. Eines wurde dabei klar: Die meisten von uns haben keine Lust mehr auf den klassischen "Verwaltungs-Stau", bei dem Informationen irgendwo in E-Mails oder Aktenordnern versickern und auch die bisher am Markt verfügbaren Lösungen sind aktuell nicht vollständig zufriedenstellend. Das Problem: Der operative Flaschenhals - egal ob 10 oder 100 Einheiten. Die Hausverwaltung frisst oft genau die Zeit, die wir eigentlich für die Akquise neuer Deals oder die strategische Portfolio-Optimierung brauchen. Wir jagen Belegen hinterher, beantworten zum zehnten Mal die gleiche Mieterfrage und prüfen Geldeingänge manuell. Schön wären intelligente Prozesse statt Zettelwirtschaft. Die Technologie ist mittlerweile so weit, dass wir nicht mehr nur über "Digitalisierung" sprechen, sondern über echte Automatisierung. Aber es gibt wenig funktionierende Lösungen für die Immobilienwirtschaft. Live-Termin im März: Ich würde zum Abschluss der 10 Tage - 10 Tools Challenge gerne den ersten gemeinsamen Online-Termin mit euch machen um uns genau darüber auszutauschen. Also was sind eure Anforderungen? Was hättet Ihr gerne automatisiert? In dieser Runde würden wir dann auch den Gewinner des Done4You Workflows beglückwünschen. Stimmt doch schonmal ab, wann es bei euch am besten passt: Kommen wir zur "Frage der Woche". Wenn KI ab morgen deine Hausverwaltung wäre: Bei welcher Aufgabe würdest du sofort sagen: „Danke, dass du das übernimmst!“? Schreibt es unten in die Kommentare! 😊