​Hallo zusammen, ​während der Vorbereitung der „10 Tage - 10 Tools Challenge“ habe ich den Ablauf noch einmal grundlegend überarbeitet. Ich möchte weg von isolierten Tool-Vorstellungen und hin zu einem System, das ihr direkt produktiv einsetzen könnt. ​Das Praxis-Szenario: Musterstraße 5, Bamberg Wir spielen die 10 Tage anhand eines konkreten Projekts durch: Die Neuvermietung einer 78 qm Wohnung. Wir decken den gesamten Geschäftsprozess ab – von der ersten Mieterkorrespondenz über das Erstellen einer KI-basierten Wissensdatenbank für das Objekt bis hin zur automatisierten Vorqualifizierung von Interessenten. Damit ihr dieses System ohne großen Aufwand für eure eigenen Objekte (egal ob Vermietung oder Verkauf) übernehmen könnt, bereite ich aktuell die passenden Musterdaten und Vorlagen vor. Um diese Qualität sicherzustellen, verschieben wir den Startschuss auf den 15.03. ​Kleines Vorab-Schmankerl: Digitales Aufmaß mit Lidar Im neuen, durchgängigen Prozess liegt der Fokus stärker auf der Neuvermietung und der Vermarktung. Deshalb ist das Thema „Digitales Aufmaß per Lidar-Scan“ aus dem Kern-Ablauf der 10 Tage herausgefallen. Da dafür bereits ein KI Video fertig produziert war und für viele im Bereich Sanierung und Fix & Flip extrem spannend ist, stelle ich es euch heute vorab als Bonus zur Verfügung. Schaut gerne mal rein, wie man Räume heute digital vermisst. Passend dazu gibt es Room Planer für Apple aktuell kostenlos: https://apps.apple.com/us/app/room-planner-lidar-scanner-3d/id6753721289 Ich selbst nutze magicplan und bin echt zufrieden (außer bei der Vermessung von Kellern und dunklen Räumen). ​Was euch ab dem 15.03. erwartet: - ​Prozess-Fokus: Wir konzentrieren uns auf die Ergebnisse (z.B. fertige Exposés, automatisierte Terminvergabe) - ​Zusammenhängender Workflow: Am Ende habt ihr eine funktionierende Neuvermietungspipeline, die Informationen ohne manuelles Kopieren zwischen euren Systemen bewegt. - ​Direkte Kopierfähigkeit: Die Lösungen für unser Bamberg-Projekt könnt ihr direkt auf eure eigenen Bestände übertragen.

Hallo zusammen, wer von euch mehr als 20 Einheiten im Bestand hat, kennt das Hamsterrad: Eine Anzeige geht online und das Postfach explodiert. Die Herausforderung ist nicht, Interessenten zu finden, sondern die qualifizierten Mieter ohne massiven Zeitaufwand herauszufiltern. Ich habe den Prozess dank KI mit ResidentLeadFlow für euch automatisiert. Das Ziel: Den administrativen Aufwand pro Vermietung um bis zu 80% zu senken, indem wir die Vorarbeit komplett an die KI delegieren und den Prozess soweit wie möglich zu verschlanken. So sieht der automatisierte Workflow aus: 1. Objektanlage per Knopfdruck (Scraping) Vergiss das manuelle Abtippen von Objektdaten. Du lädst einfach dein bestehendes PDF-Exposee hoch oder gibst den Link zur Anzeige ein. Die KI extrahiert Fläche, Zimmer, Kaltmiete und Besonderheiten und legt das Objekt sofort im System an. 2. Intelligente FAQ-Antworten „Sind Haustiere erlaubt?“, „Wie hoch sind die Heizkosten?“ – Mietinteressenten stellen oft die gleichen Fragen. Das System erkennt die Absicht hinter den Anfragen und generiert automatisierte Antworten basierend auf den von dir Hinterlegten FAQ und deinen Objektdaten. Dein Postfach bleibt sauber. 3. Die 3-stufige Filterstrecke - Quickcheck: Automatischer Abgleich von harten Kriterien (Einkommen, Haushaltsgröße). Wer nicht passt, erhält keinen Besichtigungstermin. Du entscheidest welche Kriterien erfüllt sein müssen. - Autonome Terminvergabe: Nur qualifizierte Leads buchen ihre Besichtigungsslots selbstständig in deinem Kalender und können diesen verschieben oder absagen. - Rechtssichere Selbstauskunft: Nach der Besichtigung wird bei Interesse die du in der engeren Auswahl hast eine vollständige Selbstauskunft eingeholt. Der operative Mehrwert für dein Portfolio: Du erhältst am Ende ein fertiges, digitales Dossier. Die Zeitersparnis liegt darin, dass du erst nach der Besichtigung – und nur bei echtem Interesse – persönlich in die Prüfung einsteigst. Die „Zettelwirtschaft“ entfällt komplett. Alle Kommunikation von der Anfrage bei Kleinanzeige bis zur ausgefüllten Selbstauskunft direkt aus dem System.

→ 1 EFH, 1 EGW, 1 Mietwohnung → Automatisierung von Workflows (Administrativ, Repetitiv, Zeitfresser) → ChatGPT, Gemini, NotebookLM, Claude, perplexity

Ich bin gerade dabei, mein Setup zu optimieren und das Tippen (wo immer es geht) durch Sprache zu ersetzen. Ziel ist es, E-Mails, Aufgaben und Notizen am PC und unterwegs am Handy (Android) komplett per Voice zu erledigen. Ich teste gerade Tools wie Wispr Flow, suche aber noch nach der "Eierlegenden Wollmilchsau", die zwischen Desktop und Android nahtlos synchronisiert und auch gut Deutsch kann (wobei als Franke darf ich mir da wohl kein Urteil erlauben;-) Habt ihr Empfehlungen? Welche Tools oder Workflows nutzt ihr, um Texte und Befehle fehlerfrei per Stimme einzugeben? Schreibt es mir kurz in die Kommentare – ich suche hier selbst noch nach der besten Lösung!

In den letzten Tagen hatte ich einige extrem spannende Gespräche mit euch über die Anforderungen an eine KI-gestützte Immobilienverwaltung. Eines wurde dabei klar: Die meisten von uns haben keine Lust mehr auf den klassischen "Verwaltungs-Stau", bei dem Informationen irgendwo in E-Mails oder Aktenordnern versickern und auch die bisher am Markt verfügbaren Lösungen sind aktuell nicht vollständig zufriedenstellend. Das Problem: Der operative Flaschenhals - egal ob 10 oder 100 Einheiten. Die Hausverwaltung frisst oft genau die Zeit, die wir eigentlich für die Akquise neuer Deals oder die strategische Portfolio-Optimierung brauchen. Wir jagen Belegen hinterher, beantworten zum zehnten Mal die gleiche Mieterfrage und prüfen Geldeingänge manuell. Schön wären intelligente Prozesse statt Zettelwirtschaft. Die Technologie ist mittlerweile so weit, dass wir nicht mehr nur über "Digitalisierung" sprechen, sondern über echte Automatisierung. Aber es gibt wenig funktionierende Lösungen für die Immobilienwirtschaft. Live-Termin im März: Ich würde zum Abschluss der 10 Tage - 10 Tools Challenge gerne den ersten gemeinsamen Online-Termin mit euch machen um uns genau darüber auszutauschen. Also was sind eure Anforderungen? Was hättet Ihr gerne automatisiert? In dieser Runde würden wir dann auch den Gewinner des Done4You Workflows beglückwünschen. Stimmt doch schonmal ab, wann es bei euch am besten passt: Kommen wir zur "Frage der Woche". Wenn KI ab morgen deine Hausverwaltung wäre: Bei welcher Aufgabe würdest du sofort sagen: „Danke, dass du das übernimmst!“? Schreibt es unten in die Kommentare! 😊