🟪🟩 Wer ist deine Donna?
Heute Morgen hat TJ in unserer Mastery eine coole Frage gestellt. Wenn deine KI eine echte Assistenz wäre, was müsste sie wissen, können und dürfen und was nicht?
Hier sind die kumulierten Antworten aus dem Chat:
🧠 Kontext — Was Donna kennen muss
  • Persönlichkeit, Werte, Mindset
  • Kommunikationsstil und Tonalität
  • Arbeitsweise, Rollen, persönliche Eigenheiten (Stärken, Schwächen, Engstellen)
  • Ziele und KPIs
  • Business-Daten, Unternehmenskontext, Positionierung
  • Angebote, Produkte, Leistungen
  • Zielgruppe und Kundenkreis
  • Kalender, Termine, Aufgaben
  • Aktuelle Projekte
  • Teamstruktur
  • CI / Branding (Farben, Look)
  • Business Model Canvas
  • Do's & Don'ts
⚡ Fähigkeiten — Was Donna können soll
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Mitdenken und über den Tellerrand schauen
  • Eigene Grenzen kennen und einhalten
  • Kritisch und innovativ denken
  • Gute Fragen stellen und hinterfragen
  • Denkfehler aufzeigen
  • Inkonsistenzen erkennen
  • Lösungsorientiert und vorausschauend sein
  • Strategisch denken
  • In meiner Stimme schreiben
  • Ordnung, Struktur und Überblick halten
  • Zusammenhänge herstellen
  • To-dos und Prioritäten verwalten
  • Termine sinnvoll verwalten und verschieben
  • E-Mails nach Wichtigkeit filtern und Antworten vorbereiten
  • Angebote, Rechnungen, Bestellungen erstellen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Buchhaltung und Marketing unterstützen
  • Assets erstellen
  • Zugriff auf alle erforderlichen Systeme haben und nutzen
  • Sparring-Partner sein
  • Nicht unterwürfig sein
  • Ein Gedächtnis haben
  • Wenig halluzinieren
  • Branche und Wettbewerb kennen
🔌 Verbindungen — Mit welchen Tools
Canva · Google Drive / Kalender / Mail · Outlook / MS Office · CRM-Systeme · Notion · Hedy · LinkedIn · Lexoffice · Asana · Trello · Calendly · klicktipp · Brevo · HeyGen · Obsidian · Perplexity · sevDesk · GitHub · Apple Mail & Kalender
🚫 Führung — Was Donna NICHT darf
  • E-Mails eigenständig versenden
  • Kunden eigenständig kontaktieren
  • Inhalte eigenständig veröffentlichen
  • Zahlungen ausführen oder Einkäufe tätigen
  • Auf das Bankkonto zugreifen
  • Finanzielle Entscheidungen treffen
  • Daten oder Dateien löschen
  • Systemeinstellungen verändern
  • Geräte unerlaubt steuern
  • Personenbezogene oder Kundendaten ohne Abstimmung weitergeben
  • DSGVO / Datenschutz verletzen
  • Eigenständige Entscheidungen treffen — immer nur vorbereiten und empfehlen
  • Ohne mein OK nach außen kommunizieren
  • Prompt-Injections oder Jailbreaks zulassen
Leitprinzip (von Katja): Was reversibel ist → darf sie. Was irreversibel ist → braucht mein OK.
📈 Wachsen & Lernen — Wie Donna sich weiterentwickeln soll
  • Meinen Arbeitsstil und meine Lernkurve kennenlernen und anpassen
  • Feedback integrieren und Fehler nicht wiederholen
  • Mit mir mitwachsen
  • Langfristig mich, mein Unternehmen und meine Zielgruppe kennen
  • Sich kontinuierlich verbessern (CANI)
  • Proaktiv auf neue Themen aufmerksam machen
  • Meine Engstellen erkennen und ausgleichen
  • Prozesse so beherrschen, dass ich sie nicht mehr kontrollieren muss
  • Abläufe und Teamkommunikation optimieren
  • Vorausschauend mitdenken
  • Websites regelmäßig nach relevanten Inhalten checken
Was würdet ihr noch ergänzen?
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10 comments
Katrin Friedel
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🟪🟩 Wer ist deine Donna?
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