📅 Gemini débarque dans Google Meet pour résumer vos réunions · Orison IA Hub

📅 Gemini débarque dans Google Meet pour résumer vos réunions

Pour ceux qui sont habitués à faire des réunions en visio ou call, un outil d'enregistrement est complètement obligatoire si l'on veut se concentrer sur ce qui se passe pendant la réunion sans être obligé de prendre des notes.

C’est précisément ce problème que Google veut traiter avec une nouvelle fonction IA dans Google Meet : “Take notes for me”.

Jusqu’ici, cette fonctionnalité était surtout réservée à certains utilisateurs Google Workspace (Au-dessus de Business Starter). Elle devient désormais accessible aux abonnés grand public Google AI Pro et Google AI Ultra.

Concrètement, Gemini peut écouter la réunion, transcrire les échanges, produire un résumé structuré, identifier les décisions et faire ressortir les actions à mener.

Le tout est ensuite enregistré dans un document Google Docs, stocké sur Google Drive, avec un récapitulatif envoyé par email à l’organisateur.

Il ne s’agit pas de simplement “prendre des notes” mais de transformer la réunion en plan d’action.

Dans la pratique, l’outil s’intègre assez discrètement à Google Meet, via une icône en forme de crayon. Une fois activé, Gemini travaille en arrière-plan pendant que les participants peuvent rester concentrés sur la discussion.

À la fin, on récupère un document exploitable avec le résumé, les décisions, les points importants et les actions à suivre.

Comme nous le savons le vrai problème des réunions c’est ce qui se passe après ou plutôt, ce qui ne se passe pas. 😟 Une décision non notée, une tâche non attribuée, un point important oublié. Un client qui pensait que vous alliez revenir vers lui et vous qui pensiez que c’était l’inverse…

Google a aussi prévu de notifier les participants lorsque la prise de notes IA est activée.

Autre limite actuelle à garder en tête : les langues supportées incluent notamment le français, l’anglais, l’allemand, l’italien, l’espagnol, le portugais, le japonais et le coréen, mais une seule langue doit être utilisée pendant la réunion.

Et puis une IA résume bien une conversation mais ne restitue pas forcément les nuances : Un trait d’humour, une hésitation, un “oui” poli qui veut en réalité dire “je ne suis pas convaincu”.

Personnellement, j’utilise déjà Leexi depuis pas mal de temps, et ce Saas M'offre tout ce dont j'ai besoin à ce sujet + le RGPD, puisqu'il s'agit d'une entreprise européenne (belge).

Leexi envoie au préalable de chaque réunion un email pour signaler qu'elle va être enregistrée Et comme j'utilise aussi Ring Over, ce dernier possède une fonctionnalité qui prévient le client que l'appel va être enregistré.

Ce que j’apprécie, ce n’est pas seulement la transcription complète, le résumé automatique, le chapitrage, la liste des tâches automatique, la conception d'un email du compte rendu de la réunion ou le listing des questions posées.

C’est le fait que l’outil transforme les réunions en éléments actionnables, avec notamment une logique de suivi et une vue type Kanban qui permet de voir ce qu’il faut faire dans la semaine à partir des échanges précédents.

Et là, on ne parle plus seulement d’archiver une réunion mais d’organiser le travail qui en découle.

C'est une mine d'or à moyen et long terme et grâce à ces connecteurs j'ai déjà créé une base de données avec plus de 10 000 appels (et oui ) afin de créer un chatbot Q&R pour brancher sur un canal WhatsApp, par exemple.

Pour revenir à ces outils d'aide à la prise de notes, l’un des grands usages professionnels de l’IA dans les mois qui viennent sera de passer de la conversation à l’exécution.

Google Meet avance dans cette direction, Microsoft le fait déjà avec Copilot dans Teams, Zoom pousse aussi son AI Companion.

Et des outils spécialisés comme Leexi gardent une vraie valeur, notamment parce qu’ils ne se limitent pas à résumer : ils aident à structurer le suivi.

Pour les indépendants et les dirigeants, la question, avant de choisir un outil, devient :

“Est-ce qu’il m’aide à mieux suivre mes décisions, mes clients et mes priorités ?”

Parce qu’un compte-rendu qui devient un plan d’action clair, c’est beaucoup plus puissant qu'un simple compte-rendu de réunion qu'il faut relire et duquel il faut extraire des décisions à prendre, des to-do list, etc.

Et comme toujours avec l’IA, le bon usage, c’est de gagner du temps sur la capture, la synthèse et l’organisation, tout en gardant la main sur la décision finale.

C’est là que l’outil devient vraiment utile.

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