我是公共工程產業的工程師，在這一行裡面工作，常常碰到的問題像是: 1. 事情做到一半大家吵起來了，這個時候就會把和業主簽訂的契約拿出來當聖經一樣開始翻。 但問題在於有時候業主的契約多到爆炸(可能有十四本然後全部加起來二千多頁這樣)。 也不是沒有試過用現有的工具(像notebooklm)丟進去，但可能這個量實在是大到爆炸，問一個問題得到的結果往往爛到不行，毫無用處。 甚至不如傳統的全文搜尋。(能不能全文搜尋有時候還是另一個問題，這些契約往往都是掃描檔。 所以有沒有能力找到合適的工具來OCR也就成了另一個重點，因為這往往決定了轉出來的文本有多完整，能不能快速的找到需要的條款。) 2. 基於業主的要求，設計文件多到爆炸，也是一、二百本起跳。 有時候突然之間大家討論到某個話題的時候，總會有人說：『那個某某文件好像有講到。」 但要怎麼在這麼多的文件裡面找到大家討論的這個話題的相關資料，這就很吃對整個專案的熟練度(但有時候更多的是人品)。 特別是專案結束後，過了幾年的時候突然之間有人回來問… 誰知道啊？ 往往只能全文搜尋找關鍵字然後開始找相關文件來猜。 3. 有時候專案資料庫的東西很多，但問題是常常和自己想問的事不相關的東西超級多。 多到根本把自己要找的重點給淹沒。 像是某一本文件，有A版，有B版，有C版，有D版。 然後每一次進版的審查意見都多到爆炸，等到E版出現的時候可能意見比文件本身還要厚個二三倍。 但很有可能這個時候突然出現了一個新來的長官，他不知道以前發生什麼事。 他看到這麼厚的文件也懶的翻完，就直接用他的經驗下意見。 這些意見可能在這一本文件或是其他本文件裡面有出現過，但因為專案時間實在拉的太長，大家來來去去，沒人知道到底什麼時候有回過還是沒回過。 如果是沒回過的大家花時間來處理也就算了，但偏偏有時候就會出現花了很多時間處理結果最後發現在另外一本文件裡面的某一個早期意見裡已經討論過了，只是年代久遠根本沒人知道。 最後還是說聲抱歉，大家從事的行業不一樣，我想我描述的情況可能也只有極少數的板友有碰到，有很高機會覺得我不知所云。 我也知道我講的其實不夠清楚，應該用AI修一下再丟出來會比較容易讓更多人看得懂，但總覺得這樣修的好像就又不像我自己文字的感覺。 又不是在linkedin上面這種大家表演給未來雇主看的場子，不太想演的那麼賣力。 就隨興想到比較傷腦筋的狀況就直接講一講。 也知道這些點不是一個單純的方式能處理掉，需要切成不同層面來思考和拆解。 但… 就當是拋磚引玉吧，反正大家和AI對話不也是這樣，從一開始爛的回應慢慢越修越好~

鴉大，想請問一下，如果是看到你的文章之後，有一些個人的想法，可不可以在這邊把個人的想法在這邊反應出來？ 因為每一個人管理的方法不一樣，所以想要先確認一下。 是給很輕鬆很自在的隨意的留言，還是說希望大家盡可能還是思考過之後再提出些反應這樣子。