@Martin Dvořák vyčítání samotných pdf dokladů, smluv atd. v Claude funguje perfektně. Zápis do účetního programu už je pak trošku komplikovaný, chce to vyzkoušet importovací schéma, doladit detaily (správné datumy atd.) ale jinak je to skvělé. Vyřešila jsem stovky faktur za Facebook jednoho mého klienta, které jsem nemohla z technických důvodů vytěžovat přes Digitoo, proto jsem musela hledat vlastní cestu a jen na tomto případu mám úsporu desítek hodin, je v tom započtené i automatické spárování s bankou. Takže jesti máš čas si s tím hrát, zkus to. Je sice možné, že na samém konci zjistíš, že časově se to skoro nevyplatilo, ale naučíš se nové věci.

@Petra Ungrová Digitoo funguje skvěle, nemůžu si stěžovat, kde je ale problém je Money. Nedokáže při importu vytěžených faktur udělat interní doklad s dodaněním do reverse charge. Takže sice mám vytěženo, ale pak musí účetní chodit ručně a přeukládat jednu fakturu po druhé. No a to už se mi časově ani finančně nevyplatí. Takže jsem se naštvala, naučila Cowork aby to uměl vytěžit, a posílám tam jednu várku do faktur přijatých, a druhou xml várku do interních dokladů, a pak ještě třetí várku, protože jsem mrcha líná a nesnáším párování věcí, které projdou přes karty - všude se ztratí variábl a automaticky se nespojí nic. Takže si přes API nahraju do bankovích dokladů správný variábl, a pak se to spojí hromadně samo. :-D Takže opravdu úspora desítek hodin práce, která by se musela dělat ručně. Na tohle jsem na sebe byla fakt hrdá 😇 jestli máš nápad, tak ho s Claudem promysli a rozfázuj. Na tohle je taky šikovný. A už přemýšlíš, jak využiješ Chat GPT Astru v účtárně? Já včera chodila po poli, hledala vltavíny a při tom vymýšlela, na čem to vyzkouším jako prvním 😁

Já zrovna včera použila takovou nouzovku. musela jsem si nahrát schůzku jen na mobil přes záznamník. Pak jsem záznam zvuku hodila do wordu přes funkci diktovat - ta má i přepis na text a text jsem prohnala Claudem, který mi z toho udělal zápis a rovnou i akční body :-D

netušíte, jestli tam bude nějak omezená kapacita? minule tam bylo několik set lidí na mikroprostoru. Jinak nad tím uvažuju.

@Petra Ungrová ale ne, o další důvod méně tam jít, já trochu doufala, že bysme se mohly vidět osobně :)

Uf, uf, to se mi ale těžko čte. Vůbec to kolegovi nezávidím a dokážu si to představit. A bohužel, to není problém jen malých firem. Něco podobného jsem zažila i ve velkém korporátu, kdy po nuceném odchodu klíčového člověka z financí celé oddělení padlo. Za čtyři měsíce šli na kolenou s prosíkem, aby se klíčový zaměstnanec vrátil. Systém je třeba. a to že zatím není, nevadí. Důležíté je začít. Nemusí to být ideální, ale důležité je začít. Ideální termín, kdy začít je teď :)

Ahoj Pavlíno, díky za označení, Adame. Zkusím konkrétně, bez obecných rad. V čem jedeme: Účetní program máme Money S3, k tomu Microsoft 365 a Dropbox. Automatizace stavím na Make.com — dřív jsem zkoušela Power Automate, ale nakonec jsem přešla celá na Make a nelituju. Doklady zpracováváme přes Digitoo. Co reálně ušetřilo nejvíc času - Sběr dokladů z e-mailu. Klientská schránka se přeposílá na servisní Gmail, na něm sedí scénář v Make, který vytáhne přijaté faktury (i podle klíčových slov typu „zálohová faktura", „daňový doklad" — spousta programů posílá místo přílohy jen odkaz), uloží je na Dropbox a v poště označí štítkem, že je předáno účetní. Nejjednodušší věc s největším dopadem. Klíčové je postavit to tak, aby se to dalo replikovat na dalšího klienta, ne šít na míru jednomu. - Routing přijatých faktur u stavebního klienta — e-mail z O365 se přes mapování klíčových slov v Excelu odbaví do fronty v Digitoo. - Klasifikace bankovních pohybů. U jednoho klienta jsem si na to napsala pipeline v Pythonu, spolehlivě odbaví kolem 80 % řádků, zbytek dořeším ručně. - AI asistent na e-maily. Přes Graph API se předpřipraví odpověď — levnější model zprávu zaklasifikuje, silnější napíše draft. Podstatné je, že k tomu mám sepsaný stylebook a matici klientů (u koho vykáme, u koho tykáme). Bez toho to zní jako robot a stejně to celé přepisujete. - Hlídače. Monitoring insolvenčního rejstříku přes ISIR a denní report změn na Dropboxu. Nulová údržba, běží to na pozadí. Co nevyšlo Automatizace Money S3 přes klikání do UI (Power Automate Desktop). Funguje to do prvního update, pak to padá a hledáte, kde. Když program nemá rozumné API nebo aspoň import/export, radši data přenášejte souborem. Druhá věc: nezačínat komunikací a projektovkou. Je to lákavé, protože je to vidět, ale úspora je tam nejmenší. Pořadí, jak bych to zaváděla 1. Sběr a archivace dokladů (tam je nejvíc rutiny) 2. Napojení na účetní program 3. Hlídače a reporty, které běží samy 4. AI nad komunikací 5. Až nakonec vnitřní znalostní báze

@Adam Bárta ano, pustila jsem se do toho, není čas ztrácet čas. uznávám, že některé projekty, co jsem si vymyslela jsou ekonomicky nenávratné (reálně jsem je zpracovávala takový množství času, že se mi to nemá šanci vrátit, ale mám takovou radost, že mi fungují, že to byla spíš zábava), ale i ty mě ve finále posouvají a roste mi přehled, co by se dalo udělat na jiných problémech. 👌