Mám malou truhlářskou firmu. Faktur není moc, tak deset měsíčně od dodavatelů. Ale každou musím ručně přepsat do účetnictví. A to mě přestává bavit. Začal jsem se koukat na vytěžování faktur. Velká SaaS řešení existují, ale jsou dělaná spíš pro firmy které zpracují stovky faktur měsíčně. Pro mě předražené a překombinované. Pak mi začaly chodit nabídky na různé „na míru kódované aplikace" od různých lidí. Cena lákavá, ale mám z toho trochu divný pocit. Dávám jim přístup ke svým fakturám, k datům dodavatelů, k číslům. A nevím kdo za tím projektem stojí, jak to mají zabezpečené, co s těmi daty dělají. Možná jsem paranoidní. Možná je to normální a všichni to tak dělají. Co vy, jak k tomuhle přistupujete? 🙏

Chci naši kancelář posunout směrem k větší digitalizaci a automatizaci a zajímají mě především konkrétní zkušenosti z praxe. Jaké aplikace a postupy se vám opravdu osvědčily například pro: - automatizaci opakujících se úkonů, - komunikaci a řízení práce v týmu, - archivaci dokumentů a propojení s účetním programem? - je vhodné digitalizovat s účetním programem Pohoda? Máme Helios Red o kterým si myslím, že bude v nejbližší době končit, tak to nechci stavět na něm. Zajímá mě také, v jakém pořadí jste digitalizaci zaváděli, co vám reálně ušetřilo nejvíce času a co naopak vypadalo dobře, ale v praxi se neosvědčilo. Budu ráda za konkrétní tipy na aplikace, postupy nebo ukázku toho, jak máte celý proces nastavený. Moc děkuji.