Jun 25 • Lecție zilnică
Automatizează-ți programul echipei în Google Calendar (fără efort)
🎯 Despre ce e vorba?
Un sistem care:
- Primește programul angajaților (dintr-un Airtable)
- Îl transformă automat în evenimente în Google Calendar
- Rulează 24/7, fără să atingi nimic după ce e setat
🛠️ Noduri folosite:
- ✅ Airtable (bază de date cu programul)
- ✅ Google Calendar
- ✅ OpenAI LLM Chain pentru formatare text
- ✅ Cod custom pentru transformare JSON
📦 Cum funcționează pas cu pas:
- Schedule Trigger→ Rulează la fiecare 5 minute.→ Declanșează întregul flow automat.
- Airtable (search record)→ Caută programul angajaților (sloturile disponibile).
- Limit→ Ne asigurăm că procesăm doar un rând la un moment dat (sau după caz).
- LLM Chain (OpenAI)→ Convertim câmpurile complexe în text clar (ex: nume + zi + oră → string logic).
- Edit Fields + Airtable (search record)→ Luăm ID-ul calendarului pentru fiecare angajat (din altă bază Airtable).
- Code block→ Formatează toate informațiile într-un array curat cu: start, end, summary, calendar_id, etc.
- Loop Over Items→ Fiecare slot este introdus pe rând în Google Calendar.
- Google Calendar→ Creează evenimentul exact în calendarul potrivit.
- Code + Airtable (update record)→ Marchează în baza de date că angajatul a fost procesat, ca să nu fie reintrodus.
✅ Rezultatul?
- Orarul complet al echipei apare singur în Google Calendar.
- Fără emailuri, fără apeluri, fără copiere manuală.
- Scalabil: merge pentru 3 sau 30 de angajați.
2
2 comments
Automatizează-ți programul echipei în Google Calendar (fără efort)
skool.com/vm-automation-academy-4146
🏛️ "Viitorul aparține celor care știu să-și construiască sisteme."
Prima comunitate din RO pentru oameni care vor afaceri moderne.
Leaderboard (30-day)
1
+1
2
+1
Powered by