26d • General discussion
為什麼你用 AI 寫 email，又慢又假？
很多人一打開 AI，就把整封信貼進去說「幫我回」。回是回了，但讀起來像罐頭，而且一封一封來，時間根本沒省多少。
問題不在 AI，在順序。用 AI 處理 email，真正有效的是兩步，而且不能反過來：先分信，再寫信。
我自己每天的信箱，大概十分鐘清完。今天把這套拆給你看 👇
⚡ 先搞懂一件事：最花時間的不是「寫」
有調查指出，上班族平均每天花超過 4 小時在 email 上。但你仔細想，這 4 小時真正花在「打字」的有多少？
大部分時間，其實耗在「讀完一封，然後決定這封到底要不要回」。一封一封讀、一封一封猶豫，光是篩，半個上午就沒了。
有一份針對數千名知識工作者的研究發現，AI 真正幫你省下的時間，不是來自「打字更快」，而是來自「幫你省掉讀和分類那一步」。
❌ 多數人的用法：把每一封信丟給 AI，叫它幫你寫回覆
✅ 正確的用法：先讓 AI 幫你決定「哪幾封值得你花時間」
順序對了，後面才談得上省時間。
🛠️ 兩步法，照順序做
1️⃣ 第一步：分信，不是寫信
不要一封一封自己讀。把收件匣的寄件人加主旨清單，一次貼給 AI，叫它分三堆：
📌 必須你親自回的（牽涉決定、金錢、關係）
📌 一句話帶過就夠的（確認、安排、簡單回覆）
📌 可以直接忽略的（通知、推廣、不需回應）
有實測指出，光是把「分類」這一步交出去，每天的 email 時間就能從 45 到 60 分鐘，壓到 10 到 15 分鐘。因為你不再從零開始一封一封掃，只碰真正重要的那兩三封。
2️⃣ 第二步：要回的信，用「你的語氣」寫
這一步多數人跳過，所以 AI 寫出來才那麼假。
你直接叫 AI 寫，出來都是公式化的客套話，一看就知道不是人寫的。但你先餵它幾十封自己過去寄出的舊信，它會抓到你的用詞、你的句子長短、你慣用的結尾。
這就像帶一個新助理 🧠：第一天他寫的信像機器人，但讀完你一百封舊信之後，他講話開始有你的影子。有人實測過，大約兩百封舊信，AI 就模仿到幾乎看不出真假。
❌ 用 AI 的原廠語氣：每封都是「敬啟者，感謝您的來信」
✅ 餵過你的舊信：開頭、語氣、結尾，都是你平常的樣子
寫的時候只要記得一句：先擬草稿，不要直接寄，你看一眼、改一兩個字再送出。
💡 我自己的做法
我每天打開信箱，先用一個固定的 prompt 叫 AI 分三堆，三十秒就知道今天只有兩三封要認真處理。剩下要回的，再讓它用我的語氣擬好，我只負責看一眼、按發送。
不用換軟件，不用懂程式，你還是用原本那個信箱。整套花五分鐘設定，之後每一封信都省回來。
🎯 結論：從「叫 AI 幫我寫」升級為「叫 AI 幫我想」
舊思維：把 AI 當打字員，一封一封叫它寫，結果又慢又假。
新思維：把 AI 當助理，先讓它幫你判斷，再用你的語氣動手。
用 AI 處理 email，比的從來不是誰打字快，是誰更少做決定、誰寫得更不像機器。💡
你現在處理 email，最花時間的是哪一步？是讀不完，還是寫不完？留言告訴我 👇
2
1 comment
為什麼你用 AI 寫 email，又慢又假？
powered by
skool.com/hei-ai-8196
這是一個幫助你掌握AI自動化工作以及AI Agent (AI代理) 的中心。讓我們一起利用AI令你的人生更精彩！
升級至VIP:
skool.com/ai-plus-8477
Suggested communities
Powered by