25d • 🛠 Digitální nástroje
Automatické odesílání periodických mailů
Ahoj všem, ráda bych se vás zeptala, jaké nástroje používáte k periodickému odesílání e-mailů?
V účetnictví potřebuji pravidelně klientům připomínat:
- 📅 blížící se termíny pro předání podkladů
- 🧾 uzavření termínu jejich fakturací
- 💾 stažení dat z banky, e-shopu nebo cloudových úložišť (když mám klienta, který nás někam ještě nestil pustit) ...abychom pak v účetním týmu mohli navázat na práci bez zbytečných zdržení.
Jak to děláme my:
- Dříve jsem používala VBA v Outlook kalendáři – fungovalo to dobře, dokud nevypadl server 💥
- Teď jsem přešla na Power Automate – nastavila jsem si různé frekvence (např. každou druhou středu, každý třetí pracovní den) a funguje to skvěle!
🧠 TIP: Power Automate umožňuje pokročilé plánování i s logikou pracovních dnů – to je pro nás v účetnictví zásadní.
👂 A jak to řešíte vy?
- Máte automatizaci přes Outlook, Power Automate, Make (Integromat) nebo něco jiného?
- Na jaké situace máte zasílání nastaveno? 📩→ Např. termíny, narozeniny klientů, pravidelné výzvy, checklisty?
Budu ráda za vaše tipy i ukázky. Sdílejme, co komu funguje 💬
2
4 comments
Automatické odesílání periodických mailů
powered by
skool.com/digital-mastermind-8167
Komunita pro podnikatele, živnostníky a majitele firem, kteří chtějí růst díky digitalizaci, automatizaci a AI.
Suggested communities
Powered by