Hallo zusammen, wer von euch mehr als 20 Einheiten im Bestand hat, kennt das Hamsterrad: Eine Anzeige geht online und das Postfach explodiert. Die Herausforderung ist nicht, Interessenten zu finden, sondern die qualifizierten Mieter ohne massiven Zeitaufwand herauszufiltern. Ich habe den Prozess dank KI mit ResidentLeadFlow für euch automatisiert. Das Ziel: Den administrativen Aufwand pro Vermietung um bis zu 80% zu senken, indem wir die Vorarbeit komplett an die KI delegieren und den Prozess soweit wie möglich zu verschlanken. So sieht der automatisierte Workflow aus: 1. Objektanlage per Knopfdruck (Scraping) Vergiss das manuelle Abtippen von Objektdaten. Du lädst einfach dein bestehendes PDF-Exposee hoch oder gibst den Link zur Anzeige ein. Die KI extrahiert Fläche, Zimmer, Kaltmiete und Besonderheiten und legt das Objekt sofort im System an. 2. Intelligente FAQ-Antworten „Sind Haustiere erlaubt?“, „Wie hoch sind die Heizkosten?“ – Mietinteressenten stellen oft die gleichen Fragen. Das System erkennt die Absicht hinter den Anfragen und generiert automatisierte Antworten basierend auf den von dir Hinterlegten FAQ und deinen Objektdaten. Dein Postfach bleibt sauber. 3. Die 3-stufige Filterstrecke - Quickcheck: Automatischer Abgleich von harten Kriterien (Einkommen, Haushaltsgröße). Wer nicht passt, erhält keinen Besichtigungstermin. Du entscheidest welche Kriterien erfüllt sein müssen. - Autonome Terminvergabe: Nur qualifizierte Leads buchen ihre Besichtigungsslots selbstständig in deinem Kalender und können diesen verschieben oder absagen. - Rechtssichere Selbstauskunft: Nach der Besichtigung wird bei Interesse die du in der engeren Auswahl hast eine vollständige Selbstauskunft eingeholt. Der operative Mehrwert für dein Portfolio: Du erhältst am Ende ein fertiges, digitales Dossier. Die Zeitersparnis liegt darin, dass du erst nach der Besichtigung – und nur bei echtem Interesse – persönlich in die Prüfung einsteigst. Die „Zettelwirtschaft“ entfällt komplett. Alle Kommunikation von der Anfrage bei Kleinanzeige bis zur ausgefüllten Selbstauskunft direkt aus dem System.