Upřímně, vždycky to je míň než chci. Protože já chci strašně moc 🤣. Ale letos mám velkou radost jaké věci se mi podařilo zrealizovat. A jsou to takové, na které bych si dřív (bez AI) ani netroufla pomyslet. Zároveň je spousta těch, na které nedošlo... ale u některých to není špatně, přestaly být podstatné, relevantní...Áaaa, volá klient, musím jít, plán neplán 🤣.

Přidáno do kalendáře. A témata: 1) Claude Cowork - snažím se teď dobře nastavit a používat Claude Cowork a zajímá mě, na co ho kdo používá a jak si ho kdo nastavil a napojil (inspirace z komentářů v příspěvcích). 2) tabidoo - využití jejich AI - umí se koukat přímo do Vaší aplikace, takže rady jsou přesné a umí i konat ne jen radit. Zatím používám krátce, ale moc se mi líbí. Zajímají mě zkušenosti někoho, kdo také používá.

@Martin Dvořák Ahoj Martine. Dobré zvážit, co už používáš. Kdyby´s svoje faktury vydával ve fakturoidu, má smysl kouknout na jejich řešení i přijatých dokladů, jak píše @Pavlína Vrubelová. Jestli už používáš placený Claude, je bezva nápad, co píše @Veronika Svatošová. Zkrátka první bych zvážila, jestli nemůžeš už v rámci toho co platíš, využít víc služeb. A pak je také důležité vědět, v jakém formátu Ti chodí a jak detailně faktury potřebuješ zpracovat? 🪵Potřebuješ z nich řešit položky nebo je jen "nacvakat" do systému, aby´s je zaplatil a jednou položkou se zaúčtovaly? 🪵V jakém chodí formátu? Kdyby chodily i v isdocu (nebo by se to dalo zařídit) nepotřebuješ je vůbec vytěžovat přes další nástroj, ale podle toho jaký používáš účetní systém je můžeš rovnou nasypat do účetnictví. 📌Řešení (a věřím, že i levných) je řada, ale jak vždy zdůrazňuje @Adam Bárta dobré je nejdřív mít systém. Což možná máš, jen jsem to z příspěvku nedekódovala 😅. Přeji šťastnou ruku při výběru řešení.

@Veronika Svatošová Aha, jasně. Reverse charge také importovat neumím (do Pohody). Ale dělám je hromadně až v Pohodě, vyfiltruji všechny, kde RCH potřebuji a jedním povelem vystavím všechny (ale ano, stále je to ruční zásah). Ale podobně na dvě místa dělám import z mých dat (všelijakých zdrojů od klienta - csv, pdf, scany) - Ostatní pohledávky (kartové tržby) a interní doklady (poplatky k nim), jen to zatím neposílám přímo z Coworku, ale soubory, vytvořené přes můj Python skript ručně importuji... no na té automatizaci musím zapracovat 😉 A věčná bolest platby kartou bez shodného variablu... inspiruješ mě, že má smysl se tím zabývat, že něco udělat půjde. Ještě jsem to nezkoušela. Super, díky! Chat GPT systematicky nepoužívám, tak zatím jsem nepřemýšlela ani nad Astrou, ale už z několika zdrojů slyším chválu (kromě spotřeby tokenů😅), tak se musím podívat, jak bych to mohla vyzkoušet a použít. Mě zas hlava nejvíc jede, když dělám na zahradě. Pořád víc nápadů než času na stavění a realizaci 🤣. Těším se, až se někde konečně potkáme 👋

Tak já bych se dnes vzhledem k mini týmu ani neměla vyjadřovat. Ale znáš mě, Adame, jsem kavárenský diskutér-teoretik/praktik a nedá mi to .🤦‍♀️ Dva pohledy: 🦉Mám teď na dlouhodobou brigádu u sebe dceru - studentka VŠ, chytrá, spolehlivá, zodpovědná, bez praxe v účetnictví (krom toho, co už do ní maminka nabušila). A vymýšlím pro ní práci tak, aby mohla pracovat samostatně, ale zároveň jsem se nemusela strachovat, že z toho bude nějaký drahý průšvih. A vzhledem k tomu, že já už jen tak něco neťukám, té jednoduché práce u mě moc není, takže musíme jít dál. A jak to udělat - samostatnost vs. přehled. Každý úkol, který jí chci svěřit, promýšlím v systému a ten systém se kolem toho i snažím vytvořit, aby byl funkční i pro někoho dalšího, až by třeba nastoupil někdo jiný. Ale není to jednoduché, od různých práv do aplikací, systémů přes dobře popsané know-how účetní nebo o konkrétních klientech a o popisu výjimek ani nemluvím. Ale věřím, že když to teď odpracuji, bude to pak lehčí. 🦉Klienti a spolupráce, která ani jednu stranu nefrustruje. To by byl ideál. Před 14 dny jsem měla schůzku s dlouholetým klientem, abych odhalila, proč nám dávají do systému ke zpracování doklady s velkým zpožděním. Ty rozhovory bývají taková psychologicko-analytická práce. Co a kdo všechno na to má vliv, z čeho vychází, kam by chtěli dojít. První zjištění - dost často ani nevědí, co by už dnes bylo možné, přemýšlí ve svých zaběhnutých znalostech, neumí z toho vyhlédnout ven. Druhé zjištění - velmi často nedůvěřují lidem kolem sebe, že určitou činnost zvládnou. To je pro mě velká frustrace, protože já jsem optimista a myslím si, že většinou je to o dobrém vysvětlení, zaučení a vedení. Nakonec jsem zjistila, že je tam jeden hoch, který se snaží část procesů zautomatizovat, ale vlastně to nemá s kým řešit, protože se tím nikdo nechce zabývat. Vzali jsme, co už začal, přidala jsem mu k tomu pár mých doporučení, zaúkolovali jsme další kolegyni k zajištění jiných formátů dat přímo od zdroje. A tento týden se budu ptát, kam se dostali a tlačit to dál. Vůbec to neznamená, že jsme jednou schůzkou a jednou hurá akcí pokořili problém. Je to mravenčí práce. Často velmi frustrující. Ale já miluju to, když najdu toho jednoho zapáleného a přileju do ohně a ten začne zářit. Ohřát se u toho mohou všichni.

@Adam Bárta Napříč mými klienty je spousta milých, pracovitých, někdy i zapálených lidí celkem dost. Je to také tím, že často spolupracuji přímo s majiteli firem a Ti by měli mít zápal přímo v DNA. Ale málokdy bývají zapálení tím směrem - budovat systém, a nedej bože překopat zaběhnuté procesy, aby se vytvořilo něco lepšího (a nebo ne, někdy se pokus nemusí vydařit). A když to nemají oni, málokdy to nějak více podporují dovnitř firmy. Takže dobrý scénář je alespoň ten, že těm lidem nebrání nebo je vyslechnou. Snažím se na to ale dívat i z jejich pohledu. V denním provozu firmy to bývá rychlé, spousta věcí se řeší adhoc, jde o peníze, o lidské zdroje a další. Mají fokus na svojí odbornost. Na moje filozofování nad systémem nebývá čas. 😁 Ono taky z pozice externí účetní není asi úplně normální tlačit stavění systému, to je bytostně firemní věc. Mají mnohem hlubší expertní znalost jejich agendy. Ale účetní z takových systémů může velmi těžit (v dobrém slova smyslu a pro dobro firmy). A to já chci! Takže když systém nemají, snažím se je nějak nasměrovat, podsouvám nápady a ukazuji v denní praxi, co jde udělat. Chce to dobré příklady... pak se někteří chytnou 😉 a někteří pak začnou sami tvořit. A jiní si asi říkají, "to je ta bláznivá účetní, co chce zase předělat?" 🙃. Ale abych se vrátila k původnímu příspěvku - nastavení odpovědnosti - přijde mi, že ideál je mít vizi, načrtnout hrubé obrysy systému, ten představit a pak do toho vtáhnout všechny zainteresované, hodně naslouchat, diskutovat a pak ladit. To jste, myslím, přesně s klientem udělali. 💯

@Adam Bárta Trošku z donucení. 😄 Ale slíbila jsem svému muži, že aspoň jednou za rok vycestujeme. Loni to bylo v obytňáku po Polsku k Baltu - Gdaňsk, duny, pobřeží. Letos je plán autem na jih až k moři a cestou různé zastávky, třeba Plitvická jezera a jiné. Po mzdách před DPH, s notebookem pro jistotu 🙃.

@Veronika Svatošová tak třeba se na podzim v době konferencí naskytne ještě příležitost. Taky bych byla ráda 😊.