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51 contributions to Famulor
Milian kommt bald – und wir suchen Tester!
Milian ist der AI-Assistent direkt im Chat-Panel des Agent Builders. Er hilft dir dabei, deinen Agenten zu verbessern, indem er aus deinen Anweisungen, Screenshots, Dokumenten oder Sprachnachrichten konkrete Prompt-Änderungen vorschlägt. Wir suchen jetzt erste Tester, die Milian vor dem Launch ausprobieren und uns helfen möchten, die Erfahrung weiter zu verbessern. Du möchtest Milian testen? Schreib hier einen Kommentar dann schick ich dir zugriff ;)
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WhatsApp Business: Bestehende App verbinden
Ab sofort könnt ihr eure bereits genutzte WhatsApp-Business-App mit Famulor verbinden – und sie weiter auf dem Handy nutzen, während ihr gleichzeitig über unsere Plattform Nachrichten sendet und empfangt. Was neu ist - Koexistenz: WhatsApp Business auf dem Smartphone bleibt aktiv – Famulor ergänzt euren Workflow, ersetzt die App nicht. - Keine Nummer-Eingabe: Beim Verbinden einer bestehenden App entfällt die manuelle Telefonnummer-Eingabe. - Bestehendes Konto verbinden: Im Facebook-/Meta-Flow wählt ihr „Bestehendes WhatsApp-Business-Konto verbinden“ – kein neues Konto nötig. - Chatverlauf synchronisieren (empfohlen): Bestehende Chats können importiert werden, damit der Posteingang auf der Plattform aktuell bleibt. - Klarer Setup-Flow: Schritt-für-Schritt-Anleitung von Facebook-Login bis Verifizierung in der WhatsApp-App. Wichtig vor dem Start - WhatsApp Business Version 2.24.17 oder höher auf dem Handy - Facebook-Konto als Admin des verknüpften Meta Business - Telefon entsperrt und App geöffnet während der Synchronisation - 24-Stunden-Fenster von Meta für den Import von Kontakten und Chatverlauf – danach ggf. erneut verbinden Für wen ist das gedacht? Teams, die WhatsApp Business bereits im Alltag nutzen und KI-Automatisierung, zentrale Bearbeitung und Omnichannel über Famulor hinzufügen wollen – ohne Umstellung auf eine komplett neue Nummer oder App-only-Setup. 👉 Jetzt in der Plattform: WhatsApp Senders → Bestehende WhatsApp-Business-App verbinden
WhatsApp Business: Bestehende App verbinden
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weiter lesen: https://docs.famulor.io/de/updates/changelog#-whatsapp-koexistenz-—-business-app-auf-dem-handy-behalten
Das Problem ist oft nicht Telefonie sondern Struktur
Ich habe diese Woche einen Fachbeitrag veröffentlicht. Beim Schreiben ist mir wieder aufgefallen wie oft das gleiche Muster auftaucht. Das Telefon klingelt. Im Support läuft etwas. Der Kunde wird später zurückgerufen. WhatsApp kommt rein. Website Anfrage kommt rein. Jemand macht es nebenbei. Irgendwann. Und plötzlich wird Kommunikation zum Nebenprozess. Genau dort entstehen oft die Probleme. Nicht weil Teams schlecht arbeiten. Sondern weil Kommunikation parallel zum Tagesgeschäft läuft. Gerade im Mittelstand sehe ich das ständig. Deshalb finde ich Kundenservice Automatisierungen spannend. Nicht um Menschen zu ersetzen. Sondern um Struktur reinzubringen. - Anfragen erfassen - priorisieren - Terminabläufe stabilisieren - Kommunikation dokumentieren - Support entlasten Mich interessiert: Ab wann merkt ihr in Projekten dass Kommunikation zum Prozessproblem wird?
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Niceee
Any Famulor Pros here?
Currently building an AI voice receptionist for a veterinary clinic in Famulor. The booking flow works well overall, but after reviewing real clinic test calls I found a major issue: - emergency/urgent calls are being handled too dynamically by the LLM - sometimes calls end too abruptly after routing attempts - trust drops immediately if the flow feels uncertain After reviewing the calls, I think the correct solution is moving more logic into an IVR menu before the AI conversation starts. Example idea: - Press 1 for bookings - Press 2 for general questions - Press 3 for urgent/emergency cases - Press 4 to talk to staff Then each path would have a more controlled flow instead of relying on the LLM to classify intent mid-call. My questions: - Has anyone built a similar IVR + AI flow inside Famulor? - What’s the best way to structure this? - Any best practices for handling urgent/emergency calls without abrupt endings or confusing routing? Would appreciate any guidance from people who’ve built production voice systems in Famulor.
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you’re spotting exactly what breaks in production voice systems: high-stakes intent (emergency) + open LLM routing + unclear handoff = trust loss. Your IVR-first instinct is right. In Famulor, the most reliable pattern is usually: 1) Deterministic menu first, AI second: Use Flow Builder and put a keypad collection step at the very start (Collect keypad input): - Press 1 → Bookings (tight, scripted flow) - Press 2 → General questions (lighter AI, strict KB) - Press 3 → Urgent/emergency (almost no improvisation) - Press 4 → Staff (transfer path) Then branch into separate subflows per option instead of one big prompt where the model classifies intent mid-call. 2) Keep emergency logic out of “free conversation”For option 3, avoid dynamic LLM decisions like “is this urgent?”Use a fixed script: - acknowledge urgency in one sentence - collect only minimum data (pet name, symptom severity, callback number) - always explain next step (“I’m connecting you to our on-call team now, please stay on the line.”) - then warm transfer (preferred) or cold transfer Also enable “Send message before transfer” so callers never experience a sudden hangup. 3) Why calls feel abrupt today: Common causes we see in clinic setups: - transfer triggered without a closing phrase - LLM ends call after failed routing attempt - no fallback when transfer fails (should route to voicemail + ticket/SMS, not end) Add explicit fallback nodes:transfer failed → apology + alternate number + voicemail/task creation. 4) Structure that works well in Famulor - Inbound assistant #1 (main line): menu + routing only - Branch flows: booking / FAQ / emergency / staff - Emergency branch: deterministic + warm transfer to on-call - Booking branch: can stay more AI-driven (calendar tool, confirmations) - Staff branch: immediate warm transfer with short briefing to staff Note: one phone number supports one inbound agent, so use Flow Builder branches (or external PBX IVR routing to different numbers/assistants), not four separate inbound agents on the same number.
WhatsApp Templates
Hallo zusammen, ich habe ein WhatsApp-Template für einen KI-Chatbot bei Meta über Famulor eingereicht und es wurde auch erfolgreich freigegeben. Trotzdem kann ich das Template außerhalb des 24-Stunden-Fensters nicht versenden. Genau dafür war es eigentlich gedacht. Hat jemand von euch das gleiche Problem gehabt und lösen können? Lag es an der Kategorie, Opt-in, Telefonnummer oder an einer Einstellung in WhatsApp Business / Meta? Danke euch 🙂
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Ich habe mir angeschaut, was du im Chatverlauf siehst. Dort erscheint folgender Fehler: „Error code: 63051“. schau mal https://www.twilio.com/docs/api/errors/63051 Twilio nennt als mögliche Ursachen z. B. 30 Tage Inaktivität, Policy-/Account-Probleme oder einen Verifizierungs-/2FA-PIN-Mismatch. Die empfohlenen Schritte sind: Sender neu registrieren, WhatsApp Manager/WABA-Status prüfen, 2FA-PIN prüfen, damit die Einschränkung bei Meta geprüft/angefochten wird.
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Iman Koma
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@iman-koma-3740
CEO @ Famulor & BEK Service GmbH & Talentivo

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Joined Feb 17, 2026
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