إعداد Chart of Accounts في Dynamics 365 Finance خطوة بخطوة، هنا أنت تتعامل مع أربع إعدادات رئيسية: Main accounts – Account categories – Account structures – Advanced rules. --- 📌 أولاً: إعداد Main Accounts هذه هي الخطوة الأساسية. 🔧 خطوات الإعداد: 1. تروح إلى: General Ledger > Chart of accounts > Accounts > Main accounts 2. تضغط New لإضافة حساب جديد. 3. تعبّي الحقول التالية: - Main account: رقم الحساب (مثلاً 110100) - Name: اسم الحساب (Cash on hand) - Main account type: نوع الحساب (Asset, Liability, Expense…) - Main account category: تربطه بتصنيف جاهز - Debit/Credit: سلوك الحساب - Do not allow manual entry: لو الحساب للترحيل فقط (مثل حسابات الترحيل الآلية) 🎯 ملاحظات مهمة - نوع الحساب يحدد ظهوره في التقارير. - الحسابات التي لا يُسمح بإدخالها يدويًا تُستخدم في الترحيل فقط. --- 📌 ثانياً: إعداد Account Categories هذه التصنيفات تُستخدم في التقارير والميزانية. 🔧 خطوات الإعداد: 1. تروح إلى: General Ledger > Chart of accounts > Accounts > Main account categories 2. تختار التصنيف المناسب (مثلاً Current Assets). 3. تربط كل Main account بالتصنيف المناسب. 🎯 ملاحظات - التصنيفات مهمة في Financial Reporting. - لا تؤثر على الترحيل، لكنها تؤثر على التقارير. --- 📌 ثالثاً: إعداد Account Structures هنا يتم تحديد كيف يتكوّن الحساب من Main account + Dimensions. 🔧 خطوات الإعداد: 1. تروح إلى: General Ledger > Chart of accounts > Structures > Account structures 2. تضغط New لإنشاء هيكل جديد. 3. تحدد: - Main account range (مثلاً 100000–399999 للأصول والمصروفات) - Dimensions المطلوبة (Department, Cost center, Project…) 4. لكل بُعد تحدد: - هل هو Mandatory أو Optional - القيم المسموح بها (Value restrictions) 5. بعد الانتهاء، لازم: - تضغط Activate - تربط الهيكل بالـ Ledger ملاحظة - أي تغيير في الهيكل يتطلب Activation. - الهيكل يحدد الحسابات المسموح استخدامها في القيود. --- 📌 رابعاً: إعداد Advanced Rules تُستخدم لإضافة أبعاد إضافية في حالات معينة. 🔧 خطوات الإعداد: 1. تروح إلى: General Ledger > Chart of accounts > Structures > Advanced rules 2. تضغط New. 3. تحدد: - Condition (مثلاً إذا Main account بين 600000–699999)