Accounts Receivable في Microsoft Dynamics 365 هو النظام المسؤول عن إدارة فواتير العملاء، التحصيل، وتتبع المدفوعات لضمان تدفق نقدي صحي داخل الشركة.
يسمح لك بإنشاء فواتير، تسجيل المدفوعات، متابعة الديون المتأخرة، وأتمتة عمليات التحصيل.
---
ما هو Accounts Receivable في Dynamics 365؟
Accounts Receivable (AR) هو وحدة إدارة مستحقات العملاء داخل Dynamics 365 Finance.
تتعامل هذه الوحدة مع كل ما يخص الفواتير الصادرة للعملاء، المدفوعات المستلمة، وإدارة التحصيل.
---
أهم وظائف Accounts Receivable
1) إعداد بيانات العملاء
- إنشاء Customer Groups
- إعداد Customer Posting Profiles
- تحديد شروط الدفع، الخصومات، الرسوم، طرق الدفع
2) إنشاء الفواتير
- Free Text Invoice
- Sales Order Invoice
- Recurring Invoices (الفواتير المتكررة)
3) تسجيل مدفوعات العملاء
- تسجيل المدفوعات عبر:
- نقد
- شيكات
- بطاقات ائتمان
- تحويلات إلكترونية
- إمكانية التسوية التلقائية للمدفوعات مع الفواتير
4) إدارة التحصيل (Credit & Collections)
- متابعة الفواتير المتأخرة
- إرسال رسائل التذكير
- إدارة حدود الائتمان
- Collections Workspace لمتابعة حالة كل عميل
5) إعداد جداول الدفع (Payment Schedules)
- تقسيم الفاتورة إلى دفعات
- تحديد عدد الأقساط وتواريخ الاستحقاق
6) التسويات والمراجعات
- Reverse Settlement
- وضع معاملة على Hold
- Reimburse Customer (استرجاع مبالغ للعميل)
لماذا يعتبر Accounts Receivable مهمًا؟
- تحسين التدفق النقدي عبر تسريع التحصيل
- تقليل الأخطاء من خلال الأتمتة
- رفع كفاءة الفوترة
- تحسين إدارة العملاء والائتمان