2024年10月にNotionに追加された機能なんですが、「名前は知ってるけど、何ができるのかよく分からない」という方もいるんじゃないかなと思って、今日は少し整理してみます。
まずはこれだけ知っていればOKです、という内容にしぼりました。
🧾 30秒サマリー
・この投稿で整理すること:レイアウト機能って何?どんな時に使う?
・よくある使いどころ:プロパティが多くて見にくくなった時
・今日コメントしてほしいこと:分からないこと、気になることがあれば何でも
📚 レイアウト機能って何?
一言で言うと、「データベースページのプロパティを、どこに表示するか決められる機能」です。
<どんな場面で使う?>
データベースを使い込んでいくと、プロパティ(ステータス、期限、担当者、タグなど)がどんどん増えていきますよね。
そうすると、ページを開いた時に「プロパティが多すぎて、どこに何があるか分からない…」という状態になりがちです。
レイアウト機能を使うと、
・重要なプロパティだけを目立つ位置に配置
・あまり使わないプロパティは右側に隠す
・プロパティをグループ分けして整理
みたいなことができるようになります。
💡 まず覚えておきたい3つのこと
<その1:どこで設定する?>
データベースページを開いて、右上の「•••」メニューから「ページレイアウトをカスタマイズ」を選ぶと、設定画面が開きます。
<その2:全ページに適用される>
レイアウトは「データベース全体」に適用されます。
特定のページだけ変える、ということはできないので注意です。
<その3:プロパティは消えない>
レイアウトを変えても、プロパティ自体が削除されるわけではありません。
「表示する場所を変える」だけなので、安心して試してみてください。
🗣 みんなに聞きたい
レイアウト機能、もう使ってみましたか?
・まだ触ったことない方は、どんなところが気になりますか?
・すでに使っている方は、初心者向けのアドバイスがあれば教えてください
一言だけでもOKです。気軽にコメントもらえるとうれしいです。
📖 用語ミニ辞典
・データベース:Notionで情報を一元管理するための仕組み。タスク管理やプロジェクト管理などに使います。
・プロパティ:データベースの各項目のこと。ステータス、期限、担当者、タグなどがプロパティです。
・レイアウト機能:データベースページ内のプロパティをどこに表示するかをカスタマイズできる機能。2024年10月にリリースされました。
・ページレイアウト:プロパティの配置方法のこと。「見出しに固定」「右パネルに移動」などの設定ができます。