Jan 27 • 🧠 深掘り
別で質問あったのでチームスペース共有します
セキュリティ管理を楽にするために、チームスペースを活用した事例です。(エンタープライズプランがベースの話です。)
原則、チームで使う場合は設定（２枚目の画像）で、外部共有の禁止、他のワークスペースへの複製禁止、エクスポート禁止します。あとは、ゲストの禁止。
そして、その範囲内でチームスペースの権限を設定します。基本は、さきほどのワークスペースの設定を引き継ぎます。
これはワークスペースオーナーがチームスペースオーナーを兼務してると上書き（オーバーライド）が可能です。一応、設定から確認はできますが、この例外扱いが増えると割と大変です。
そこで、こんなチームスペースの使い方を共有します。
ノチコン〜プレイグラウンドまでは、ワークスペースの設定通り。
外部共有、ゲストOK...は、オーバーライドでワークスペース設定より緩くしています。
そして、外部共有チームスペースの中に「ノチコンHQ - 外部共有」として、他のワークスペースとクロスするように設定しています。
例えば、フォームで外部に共有したいが、それによって集めたアイテムは内部で管理したい場合。このDBは「ノチコンHQ - 外部共有」に配置し、「ノチコンHQ」にページリンクやページメンションを配置しておきます。
その時に視覚的にわかりやすいように、チームスペースごとに同じアイコンと色を採用しています。
チーム運用する際は「パッと外部共有したい」「ゲストを呼びたい」場合のルール決めやフローがまたいるとは思いますが。。。
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