BẠN KHÔNG THIẾU THỜI GIAN. BẠN THIẾU KHẢ NĂNG GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ TRONG TRẠNG THÁI FLOW

BẠN KHÔNG THIẾU THỜI GIAN. BẠN THIẾU KHẢ NĂNG GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ TRONG TRẠNG THÁI FLOW - VÀ ĐÂY LÀ CÁCH LÀM

Hôm nay mình ngồi trong buổi Zoom MIV lúc 9AM giờ sáng, nghe anh Đức chia sẻ về một chủ đề mà lúc đầu mình nghĩ là "lý thuyết suông" nhưng hóa ra lại thay đổi hoàn toàn cách mình nhìn nhận về năng suất.

Anh Đức có chia sẻ một câu.: "Khi mọi thứ rõ ràng, bạn có thể xử lý khối lượng công việc một năm trong một ngày."

Mình nghĩ bụng: Không thể nào.

Nhưng rồi anh ấy giải thích về Flow State - trạng thái mà vận động viên Olympic hay các lập trình viên giỏi thường xuyên ở trong đó, nơi mà thời gian như ngừng trôi, công việc trôi chảy tự nhiên, và năng suất tăng lên gấp 5-10 lần so với làm việc bình thường. Mình bắt đầu tò mò vì nghe khá quen quen…

Hình như mình cũng từng trải qua cảm giác đó vài lần khi code hoặc viết content, nhưng không hiểu tại sao nó đến và đi một cách bất thường.

Sau buổi học, mình ngồi lại nhìn vào 12 ngày đầu năm của mình.

Chợt nhận ra một điều kỳ lạ.

Đầu năm 2026, mình đặt mục tiêu quay 35 video về Notion cho cả năm - nghe có vẻ hợp lý, trung bình 3 video mỗi tháng.

Không quá áp lực. Nhưng…

đến ngày 12/1, mình đã quay xong 12 video rồi, chưa hoàn hảo, chất lượng chắc chắn còn phải cải thiện nhiều, nhưng điểm quan trọng là đã xong.

Nếu giữ nhịp độ này, mình sẽ hoàn thành mục tiêu cả năm trong vòng một tháng.

Vậy thì vấn đề không phải là mình thiếu thời gian.

Vấn đề là mình thiếu khả năng vào trạng thái Flow.

—-

Như mình đã chia sẻ trong bài về tại sao bạn luôn bận rộn nhưng cuộc sống không tiến, vấn đề lớn nhất của 90% người "bận rộn" là không có thứ tự ưu tiên - họ không biết làm gì trước, làm gì sau.

Nhưng hôm nay mình muốn đi sâu hơn một bước: Giả sử bạn đã biết ưu tiên rồi, bạn đã biết việc quan trọng cần làm là gì rồi - vậy làm thế nào để thực hiện nó một cách hiệu quả nhất có thể?

Đó chính là lúc bạn cần Flow.

Hãy tưởng tượng bạn đang lái xe.

Bài trước mình nói về việc xác định đi đâu - đó là thứ tự ưu tiên.

Bài này mình sẽ nói về cách điều khiển chiếc xe trong lúc chạy - đó là Flow State.

---

FLOW LÀ GÌ - VÀ TẠI SAO BẠN KHÔNG VÀO ĐƯỢC?

Flow State là trạng thái tâm trí hoàn toàn hòa nhập với công việc.

Khi vào flow:

Thời gian như ngừng trôi
Không bị gián đoạn
Năng suất tăng 5-10 lần

Cal Newport trong cuốn "Deep Work" gọi đây là "khả năng ngày càng hiếm và ngày càng giá trị trong nền kinh tế hiện đại."

Nghiên cứu từ McKinsey còn chỉ ra rằng khi ở trong Flow, năng suất của con người có thể tăng lên đến 500% - nghĩa là…

1 giờ làm việc trong Flow có thể tương đương với 5 giờ làm việc bình thường.

Nhưng vấn đề là: Tại sao hầu hết chúng ta không thể vào được Flow?

Anh Đức giải thích rất đơn giản:

"Hầu hết mọi người không thiếu thời gian. Họ thiếu khả năng suy nghĩ rõ ràng - và đó chính là lý do họ không vào được Flow."

Hãy nghĩ xem. Bạn có 8 tiếng làm việc mỗi ngày. Nghe có vẻ nhiều phải không? Nhưng thực tế:

2 tiếng đầu: Check email, trả lời tin nhắn Zalo, "khởi động"
1.5 tiếng: Họp hành, meeting không hiệu quả
2 tiếng: Làm việc nhưng bị gián đoạn liên tục (notification, đồng nghiệp hỏi...)
1 tiếng: Ngồi suy nghĩ "giờ làm gì tiếp theo nhỉ?"
Còn lại: Chỉ 1.5 tiếng làm việc THỰC SỰ tập trung

Đó là lý do tại sao bạn cảm thấy "bận rộn cả ngày" nhưng về nhà vẫn thấy chẳng làm được gì.

Như mình đã viết trong bài về bận rộn chính là lười biếng, bạn không phải lười làm việc.

mà là bạn lười thiết kế môi trường để làm việc hiệu quả.

Cụ thể thế nào? hãy tiếp tục đọc.

---

VẬN ĐỘNG VIÊN VS DÂN VĂN PHÒNG - SỰ KHÁC BIỆT NẰM Ở ĐÂU?

Vận động viên Olympic:

Tập luyện: 3-4 tiếng/ngày
Nghỉ ngơi: 8-10 tiếng/ngày
Kết quả: Vô địch thế giới

Dân văn phòng:

Làm việc: 10-12 tiếng/ngày
Nghỉ ngơi: Gần như không
Kết quả: Kiệt sức, burnout

Sự khác biệt?

Vận động viên làm việc theo Flow - cường độ cao, tập trung tuyệt đối, rồi nghỉ ngơi để phục hồi.

Dân văn phòng làm việc theo phản ứng - làm liên tục nhưng cường độ thấp, bị gián đoạn liên tục, không có thời gian phục hồi.

Kết quả?

Vận động viên chuyên nghiệp đạt được đỉnh cao trong công việc.

—-

FRAMEWORK 4 CỘT TRỤ ĐỂ VÀO FLOW

Anh Đức chia sẻ: "Để vào flow, bạn cần 4 cột trụ."

Giống như vận động viên không chỉ tập luyện.

Họ còn:

Loại bỏ chấn thương (Flow Blockers)
Giảm stress tinh thần (Mental Recovery)
Kích hoạt trạng thái (Flow Triggers)
Nghỉ ngơi đúng cách (Physical Recovery)

Người làm việc cũng vậy.

CỘT TRỤ 1: LOẠI BỎ FLOW BLOCKERS

Flow Blocker = Mọi thứ ngăn bạn vào flow.

Top 3 Flow Blockers:

THIẾU NGỦ

Não bạn không thể focus khi thiếu năng lượng.

TÂM TRÍ MƠ HỒ

Bạn không biết làm gì trước, làm gì sau.

BỊ GIÁN ĐOẠN LIÊN TỤC

Notification, email, tin nhắn...

GIẢI PHÁP:

Ngủ đủ giấc: Đặt giờ ngủ, không đặt giờ dậy (để cơ thể tự nhiên thức dậy khi đủ giấc)
Lên kế hoạch TRƯỚC KHI làm việc: 10% thời gian planning tạo ra 80% kết quả
Tắt MỌI thông báo: Trừ 2-3 người quan trọng nhất (bố mẹ, vợ/chồng, sếp)

Như mình đã chia sẻ trong bài về tại sao bạn luôn bận rộn, việc tắt thông báo không phải là "mất lịch sự" - đó là cách duy nhất để giành lại quyền kiểm soát thời gian của bạn.

---

CỘT TRỤ 2: GIẢM STRESS TINH THẦN

Anh Đức nói: "Stress = Não tiêu tốn năng lượng vào việc lo lắng thay vì suy nghĩ."

Giải pháp?

GIẢM SỰ NHẬN THỨC (Cognitive Load).

Nghĩa là gì?

Mỗi quyết định nhỏ = Tiêu tốn năng lượng não.

Ví dụ:

"Hôm nay ăn gì?"
"Mặc gì đi làm?"
"Làm việc nào trước?"

Mark Zuckerberg mặc cùng 1 kiểu áo mỗi ngày.

Steve Jobs cũng vậy.

Tại sao?

Để KHÔNG MẤT NĂNG LƯỢNG vào quyết định vặt vãnh.

HÀNH ĐỘNG CỤ THỂ:

Lên thực đơn cả tuần: Không cần nghĩ "hôm nay ăn gì"
Fix lịch làm việc: 8-11h: Deep work 2-5h: Meeting, email Tối: Gia đình
Thiết lập môi trường sẵn sàng: Bàn làm việc luôn gọn gàng, không có gì gây xao lãng

---

CỘT TRỤ 3: FLOW TRIGGERS - KÍCH HOẠT FLOW

Flow Trigger = Tín hiệu giúp não bộ "biết" là đến lúc tập trung.

Ví dụ: