Flujo basico para ofrecer: seguimiento automatico de leads

Este es un flujo sencillo que puedes ofrecer a un negocio pequeno, freelancer o agencia cuando todavia no tiene un seguimiento ordenado de prospectos.

## Problema que resuelve

Muchos negocios reciben leads por formulario, WhatsApp, Instagram o referidos, pero los guardan en notas, chats o memoria. El resultado: olvidos, respuestas tardias y oportunidades que se enfrian.

## Objetivo del flujo

Crear un sistema minimo para capturar cada lead, registrar su estado y recordar el siguiente paso sin depender de la memoria.

## Version basica del flujo

1. Entrada: el lead llega por formulario, mensaje o registro manual.

2. Registro: se guarda en Google Sheets con nombre, contacto, necesidad, fuente, estado y fecha de seguimiento.

3. Clasificacion: ChatGPT ayuda a resumir la necesidad y sugerir prioridad: alta, media o baja.

4. Recordatorio: Make o Zapier crea una tarea o aviso cuando toca dar seguimiento.

5. Respuesta: la IA genera un borrador de mensaje, pero una persona lo revisa antes de enviarlo.

6. Cierre: se actualiza el estado del lead: nuevo, contactado, esperando respuesta, propuesta enviada, ganado o perdido.

## Herramientas simples

- Google Forms o Typeform para capturar datos.

- Google Sheets como mini CRM.

- Make o Zapier para mover informacion.

- ChatGPT para resumir, clasificar y crear borradores.

- Gmail, Calendar, Notion o Slack para avisos internos.

## Entregable que puedes ofrecer

Un mini CRM conectado a un formulario, con recordatorios automaticos y una plantilla de respuesta inicial. No es un sistema gigante; es una primera version util que el cliente puede probar en pocos dias.

## Como validar si vale la pena

Antes de construir, pregunta:

- Cuantos leads llegan por semana?

- Donde se pierden hoy?

- Quien debe dar seguimiento?

- Que datos siempre faltan?

- Cuanto tiempo pasa antes de responder?

Si el negocio pierde leads por falta de orden, este flujo suele ser una primera automatizacion muy practica.

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