Flujo basico para ofrecer: seguimiento automatico de leads
Este es un flujo sencillo que puedes ofrecer a un negocio pequeno, freelancer o agencia cuando todavia no tiene un seguimiento ordenado de prospectos. ## Problema que resuelve Muchos negocios reciben leads por formulario, WhatsApp, Instagram o referidos, pero los guardan en notas, chats o memoria. El resultado: olvidos, respuestas tardias y oportunidades que se enfrian. ## Objetivo del flujo Crear un sistema minimo para capturar cada lead, registrar su estado y recordar el siguiente paso sin depender de la memoria. ## Version basica del flujo 1. Entrada: el lead llega por formulario, mensaje o registro manual. 2. Registro: se guarda en Google Sheets con nombre, contacto, necesidad, fuente, estado y fecha de seguimiento. 3. Clasificacion: ChatGPT ayuda a resumir la necesidad y sugerir prioridad: alta, media o baja. 4. Recordatorio: Make o Zapier crea una tarea o aviso cuando toca dar seguimiento. 5. Respuesta: la IA genera un borrador de mensaje, pero una persona lo revisa antes de enviarlo. 6. Cierre: se actualiza el estado del lead: nuevo, contactado, esperando respuesta, propuesta enviada, ganado o perdido. ## Herramientas simples - Google Forms o Typeform para capturar datos. - Google Sheets como mini CRM. - Make o Zapier para mover informacion. - ChatGPT para resumir, clasificar y crear borradores. - Gmail, Calendar, Notion o Slack para avisos internos. ## Entregable que puedes ofrecer Un mini CRM conectado a un formulario, con recordatorios automaticos y una plantilla de respuesta inicial. No es un sistema gigante; es una primera version util que el cliente puede probar en pocos dias. ## Como validar si vale la pena Antes de construir, pregunta: - Cuantos leads llegan por semana? - Donde se pierden hoy? - Quien debe dar seguimiento? - Que datos siempre faltan? - Cuanto tiempo pasa antes de responder? Si el negocio pierde leads por falta de orden, este flujo suele ser una primera automatizacion muy practica.