"Nội dung bài viết có sử dụng AI để câu từ được mạch lạc và trôi chảy hơn, mong mọi người thông cảm và đón nhận 😀" Chào mọi người! Hưởng ứng AI Cash Challenge 2 của anh DongTran, mình muốn chia sẻ một vài trải nghiệm thực tế sau thời gian ngắn áp dụng AI vào công việc. Hi vọng góp phần làm group thêm sôi nổi và cùng nhau phát triển 🙌 Giới thiệu sơ qua: mình đang vận hành một mô hình kinh doanh nhỏ về đồng phục tại thị trường Việt Nam. Mình chưa dùng AI để tạo ra tiền trực tiếp, nhưng nhờ AI mà mình tiết kiệm được kha khá thời gian — và quan trọng hơn, nhiều việc tưởng chừng rất khó trước đây, giờ AI làm tốt hơn cả những gì mình kỳ vọng. 1. Tạo design, lên ảnh marketing gửi khách hàng Trước đây, công việc này đòi hỏi phải biết Photoshop, thiết kế, đồ hoạ. Giờ thì chỉ cần một câu lệnh — AI làm xong trong vài phút, nhanh mà hiệu quả. Mình đang dùng ChatGPT để tạo ảnh. Vì dùng từ lúc mới bắt đầu kinh doanh nên nó đã quen với phong cách, đối tượng khách hàng của mình — thiết kế ra khá sát ý. Các nền tảng khác mình chưa thử nhiều, nhưng hiện tại ChatGPT đang làm tốt việc này. 2. Báo giá, đề nghị thanh toán, biên bản giao nhận, hợp đồng Trước đây tất cả đều gõ tay trên Excel, Word — mất thời gian và dễ sai. Giờ mình nhờ AI code hẳn một "phần mềm quản lý" trên Google Sheet, chia thành các sheet nhỏ để dễ theo dõi. Điểm mấu chốt giúp mình rút ngắn thời gian là ở thao tác: mình chỉ cần chụp ảnh đơn hàng → AI dùng API Gemini để đọc text trong ảnh → tự động điền vào các sheet tương ứng (thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm) → đồng bộ sang Báo giá, Đề nghị thanh toán, Biên bản giao nhận. Quy trình của mình bây giờ chỉ còn: Chụp ảnh → Paste → Xuất file. Vậy thôi. 3. Quản lý hoá đơn Mình không biết gì về kế toán, cũng không biết ngoài kia có phần mềm nào hỗ trợ tốt không. Nhưng mình chỉ cần mô tả đúng nhu cầu thực tế của mình cho AI — nó tạo luôn một phần mềm quản lý trực quan, dễ nhìn: hoá đơn đầu vào, đầu ra, tồn kho, âm hàng... Đơn giản mà đủ dùng. Thao tác cũng tương tự: chụp ảnh hoá đơn → Gemini quét text và tự điền, hoặc import XML → AI tự xử lý. Mọi thứ đều tự động.