"NẾU MỘT NGÀY CUỘC SỐNG CỦA BẠN BỊ NHUỐM MÀU ĐEN, HÃY CẦM BÚT VÀ TÔ ĐIỂM CHO NÓ NHỮNG VÌ SAO LẤP LÁNH"

6 Công thức giúp tối ưu công việc và thời gian 1. Nguyên tắc 80/20 – Làm Ít, Được Nhiều Có 20% công việc tạo ra 80% kết quả. Xác định 20% hành động quan trọng nhất. Dồn toàn bộ năng lượng vào đó. Loại bỏ 80% việc tốn thời gian nhưng không tạo ra giá trị 2. Nguyên lý “Cắt Bỏ” – Đơn Giản Hóa Mọi Thứ Câu hỏi quan trọng nhất: Làm thế nào để đơn giản hơn? Loại bỏ những bước không cần thiết. Cắt giảm những cuộc họp vô nghĩa. Giảm bớt những công việc không mang lại giá trị. 3. Ma trận Eisenhower – Đừng Để Công Việc Kiểm Soát Bạn Mọi công việc đều thuộc 1 trong 4 nhóm sau: Quan trọng & cấp bách → Làm ngay! Quan trọng nhưng không cấp bách → Lên kế hoạch làm sau! Cấp bách nhưng không quan trọng → Giao cho người khác! Không quan trọng & không cấp bách → Vứt bỏ! 4. Nguyên tắc Đảo Ngược Hãy tự hỏi: Điều gì cản trở bạn không hành động? Suy nghĩ quá nhiều, không hành động. Sợ bị đánh giá, không dám thử. Chờ đợi thời điểm hoàn hảo – mãi mãi không bắt đầu. Hãy nhớ rằng: Đa phần, nỗi sợ là không có thật. Loại bỏ nó và bắt đầu hành động. 5. Chi Phí Cơ Hội – Cái Giá Của Sự Trì Hoãn Mỗi lần bạn do dự, mỗi lần bạn trì hoãn – bạn đang đánh mất cơ hội. Bạn không chỉ mất thời gian, mà còn mất tiền bạc, sự phát triển, cơ hội thành công. Hãy hành động ngay, đừng để sau này phải nói: "Giá như…" 6. Luật Parkinson – Giới Hạn Thời Gian Để Tăng Tốc Công việc sẽ kéo dài đúng bằng thời gian bạn cho phép. Cho bạn 1 tuần, bạn sẽ mất 1 tuần. Cho bạn 1 ngày, bạn sẽ hoàn thành trong 1 ngày. Rút ngắn thời gian deadline! Đặt áp lực để tạo ra kết quả nhanh hơn!