@Ahmed mohamed Hassan ما هى أوجه الصعوبات التى واجهتك فى التعامل مع العنصر البشرى هل هى مشاكل فنية ام ادارية

@Ahmed mohamed Hassanاكيد طبعا هذه المشاكل تحدث و لكن ببساطة تجنبها يكون من خلال وضع قوانين مسبقة مرتبطة بعقوبات فى حالة عدم تنفيذها و ذلك لتقييم الاداء بشكل دورى وفقا لها - و لكن المشكلة ان الامور معتمدة على الالتزام الاخلاقى او الرؤية الشخصية للقائمين على تنفيذ بعض القرارات الهامة و المؤثرة على العمل - فعلى سبيل المثال الادارة المالية اخرت المرتبات ظنا منها انها تحمى السيولة النقدية لصاحب الشركة و تدر ارباحا من وجودها كودائع فى البنوك - او يتم اختيار العمالة الضعيفة فنيا من قبل مشرفين او مهندسين لان اجورهم اقل و فى رأيه ان هذا سيوفر للشركة - لذلك وضع نظام عملى للتقييم يرتبط بتحقيق اهداف الشركة العامة و ليس اهداف الخاصة لكل ادارة و يكون هو الحكم للتقييم و المحاسبة للأفراد سيجنب أضرار كبيرة مثيلة بهذا النوع

@Hussien Shawkyالحقيقة أن فكر التحكم في التكاليف هو غاية وليس أسلوبًا ثابتًا. والغاية الأساسية هي دراسة التكلفة الفعلية للكميات المنفذة، ومقارنتها بـ التكلفة المخططة لنفس الكميات، ثم قياس الأداء الحالي، وعكسه على الكميات المتبقية للتنبؤ بالتكلفة النهائية. من هنا نقدر نحدد الانحرافات المتوقعة مبكرًا ونتخذ إجراءات وقائية — وهذا هو المعنى الحقيقي للتحكم. أما منهجية التنفيذ فهي تختلف من صناعة لأخرى. كل صناعة تختار الأدوات والتقنيات التي تناسب طبيعة عملها لتحقيق نفس الغاية.وفي النهاية، أي منتج أو خدمة — سواء في الإنشاءات أو التكنولوجيا — يتكوّن من عناصر تكلفة (عمالة، مواد، معدات، مصروفات غير مباشرة). لذلك فالفكر واحد، لكن طريقة التطبيق تتغير حسب طبيعة الصناعة.

@Mahmoud Sarhan لتلافى هذه المشكلة يتم عمل ورشة مركزية لمعدات الشركة كما ذكرت و يكون لها مركز تكلفة مستقل على ان يكون تكاليف المعدات كاملة شاملة الاستهلاك و الصيانة والتامين و المشغل محمله على الورشة و يتم توجهيها إلى المعدة الخاصة بها و منها يتم حساب التكلفة المباشرة لكل معدة بشكل شهرى و يضاف إلى تكلفة المعدة نصيبها من التكاليف الغير مباشرة الخاصة بالورشة المركزية و بذلك تكون اجمالى تكاليف كل المعدات يساوى التكاليف المحملة على مركز التكلفة الخاص بالورشة - الخطوة التالية و من اجمالى تكلفة كل معدة مقسوما على ساعات عملها الشهرى يمكن حساب سعر التكلفة للساعة و هو ما يستخدم داخليا فى إيجار المعدات المملوكة للشركة للمشروعات و نفس هذا المعدل الذى يستخدم كمرجعيّة فى مرحلة الدراسة لسعر المشروع - جدير بالذكر انه من الطبيعى ان يكون هذا المعدل فى التكلفة للمعدة اقل من السعر الايجارى للمعدات من موردين خارجيين للمعدات و إلا أصبحت عبأ على الشركة

@Aya Metwally هذه المشكلة دائمة التكرار و لا يمكن تجنبها لأن من الطبيعى أن مدير المشروع يتبع الأسلوب الأفضل فى تنفيذ البنود بما يحقق أهداف المشروع حتى لو اختلف مع الطريقة المخططة عند دراسة المشروع و لكن يجب أن تتم بطريقة منظمة و ثابتة حتى يسهل علي الشركة تقييم القرار و ما ان كان فى مصلحة المشروع من عدمه و لا يكون قرارا منفردا من مدير المشروع بالاضافة لذلك يجب وضع اجراء داخلى يسمى "تعديل طريقة التنفيذ" و فيه يتم توضيح الغرض من تغيير طريقة التنفيذ مثلا من مقاول باطن الى ذاتى و فيه يتم توضيح قيم اعادة توزيع القيمة المخططة على عناصر التكلفة الجديدة و ما اذا كان جزء منها سنتقل الى التكاليف الغير مباشرة و بمجرد اعتماده يتم تعديل الميزانيه وفقا لما اتفق عليه و يتم اصدار نسخة معدلة من الميزانية فى الشهر التالى و التى ستستخدم فى متابعة الأعمال اللاحقة و تقييمها وفقا لطريقة التنفيذ الجديدة

@Aya Metwally بالظبط هذا ما اعنيه فانتى تستطيعين التكويد على اى حال و لكن ساعدك الذكاء الصناعى فى إنجاز الامر سريعا مع قدرتك على تقييم نتائجه بما يتماشى مع فكرك

المشكلة ليست في (برنامج ساب) ببساطة (نظام ادارة الموارد) هو مجرد وسيلة لتطبيق الفكر الذي تعمل به إدارات المؤسسة فيما بينها لتحقيق أهدافها، وليس وسيلة لوضع هذا الفكر الذي يدعى (منهجية ادارة أعمال المؤسسة) والشركات العالمية التي صممت (نظام ادارة الموارد) قامت بالربط بين نماذجه المختلفة بشكل عام ليتمكن من خدمة جميع الصناعات، سواء الإنشائية أو الإنتاجية أو غيرها. لذلك يجب تصميم فكر(منهجية ادارة الأعمال) لشركتك أولاً كاملاً قبل تطبيق (نظام ادارة الموارد) لضمان نجاحه في تحويل هذا الفكر إلى نظام آلى بواسطة (نظام ادارة الموارد).