¿Qué es una auditoría? Una auditoría es una revisión que hace el IRS para verificar que la información en una declaración de impuestos sea correcta. No significa automáticamente que alguien hizo fraude, pero sí que el IRS encontró algo que necesita revisar. 1. No reportar todos los ingresos Ejemplo: Un cliente recibe: - W-2, - 1099, - pagos por Zelle, - efectivo, - Cash App o Venmo. Pero solo reporta parte del dinero. ¿Por qué es problema? El IRS compara automáticamente: - formularios W-2, - 1099, - reportes bancarios, - plataformas de pago. Si los números no coinciden, se genera una alerta. Nota: Siempre reportar TODOS los ingresos. 2. Deducciones Exageradas Ejemplo: Cliente gana $25,000 pero reclama: - $15,000 en comidas, - viajes excesivos, - gasolina exagerada. Riesgo: Las deducciones fuera de lo normal llaman la atención del IRS. Nota: Las deducciones deben ser: - reales, - necesarias, - documentadas. 3. Mezclar Gastos Personales y del Negocio Error común: - ropa personal, - vacaciones familiares, - supermercado, - pagos personales, declarados como gastos de negocio. Regla importante: Solo gastos relacionados directamente con el negocio califican. 4. Oficina en Casa Incorrecta Para calificar: El espacio debe usarse: - regularmente, - exclusivamente para negocio. Error común: Declarar toda la casa cuando solo usan una mesa ocasionalmente. Información oficial: IRS Home Office Rules 5. No Tener Recibos ni Pruebas Sin documentación: El IRS puede rechazar deducciones. Deben guardar: - recibos, - facturas, - estados bancarios, - millaje, - contratos. 6. Reportar Pérdidas Todos los Años Ejemplo: Negocio reporta pérdidas por 5 años seguidos. ¿Qué piensa el IRS? Que puede ser un hobby y no un negocio real. Importancia: El negocio debe mostrar intención de generar ganancias.

1. Guarda todos tus documentos Mantén organizados: - W-2 - 1099 - recibos - gastos de trabajo - gastos médicos - intereses hipotecarios - donaciones Tener todo listo evita errores y ayuda a encontrar deducciones. 2. Aprovecha créditos fiscales Los créditos reducen directamente lo que debes. Algunos importantes: - Crédito por hijos - Earned Income Tax Credit (EITC) - Crédito educativo - Crédito por cuidado infantil Más información oficial: IRS Credits and Deductions 3. Contribuye a cuentas de retiro Aportar a: - 401(k) - IRA tradicional puede reducir tu ingreso tributable. 4. Usa una HSA si calificas Las cuentas HSA tienen ventajas triples: - aportas libre de impuestos, - crecen sin impuestos, - retiros médicos libres de impuestos. 5. Ajusta tu retención de impuestos Si siempre debes mucho o recibes reembolsos enormes, revisa tu W-4. Calculadora oficial: IRS Tax Withholding Estimator 6. Declara a tiempo Evita: - multas, - intereses, - problemas con el IRS. Incluso si no puedes pagar completo, es mejor declarar. 7. Si trabajas independiente, separa dinero para impuestos Freelancers y contratistas deben guardar aproximadamente: - 20%–30% de ingresos. También pueden deducir: - internet, - oficina en casa, - millaje, - equipo, - celular, - software. 8. Revisa deducciones estatales Muchos olvidan beneficios de su estado. 9. Evita errores comunes - Números de Seguro Social incorrectos - Dependientes duplicados - Ingresos omitidos - Datos bancarios equivocados Señales de alerta Ten cuidado con: - promesas de “reembolsos enormes garantizados”, - preparadores que no firman la declaración, - fraudes por llamadas o mensajes del “IRS”. El IRS oficial: IRS.gov

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Este es un recordatorio importante para todos los preparadores de impuestos. Todos sabemos qué es el Formulario W-4, así que no necesitamos explicar el formulario. Pero sí necesitamos recordar algo clave: debemos revisarlo con nuestros clientes. Muchos balances que aparecen en abril no se deben a errores en la declaración, sino a impuestos que el cliente no pagó durante el año. Y casi siempre ocurre por situaciones como: Tener un segundo empleo que no se consideró Ambos esposos trabajando Cambios de salario durante el año Nacimiento de un hijo Ingresos adicionales 1099 Clientes que llenaron el W-4 sin entenderlo La realidad es esta:El cliente no está pensando en su W-4… pero nosotros sí debemos hacerlo. Después de terminar una declaración, pregúntese siempre: ¿Este cliente necesita ajustar su W-4? Especialmente si hubo:– Un balance alto a pagar– Cambios importantes en ingresos o familia La conversación sobre el W-4 debe ocurrir. Esto no es trabajo extra. Es asesoría preventiva. Es posicionamiento profesional. Y algo muy claro: Cuando un cliente debe dinero al IRS, casi nunca culpa al empleador… Nos culpa a nosotros.

Cuando Llenas correctamente tu W4, No Tienes Que preocuparte por sorpresas al fin del año. 🙈🙈