مؤشرات الأداء الأساسية للمخازن (Warehouse KPIs) : ------------------------------------------------------ هي أدوات قياس بتساعدك تقيّم كفاءة التشغيل، تتحكم في التكاليف، وتحسّن مستوى الخدمة. أهم المؤشرات المستخدمة عمليًا في إدارة المخازن: --------------------------------------------------- أولًا: مؤشرات المخزون: -------------------------- 1️⃣ دقة المخزون (Inventory Accuracy) تقيس مدى تطابق الرصيد الفعلي مع رصيد النظام. 2️⃣ معدل دوران المخزون (Inventory Turnover) يوضح عدد مرات بيع وتجديد المخزون خلال فترة زمنية. 3️⃣ نسبة المخزون الراكد / بطيء الحركة (Dead & Slow Moving Stock) تحدد الأصناف التي تستهلك مساحة ورأس مال بدون حركة. 4️⃣ أيام الاحتفاظ بالمخزون (Days of Inventory on Hand – DOH) تقيس عدد الأيام التي يكفي فيها المخزون الحالي. ثانيًا: مؤشرات الاستلام والتخزين: --------------------------------- 5️⃣ زمن دورة الاستلام (Receiving Cycle Time) الوقت من وصول الشحنة حتى إدخالها للنظام وتخزينها. 6️⃣ دقة الاستلام (Receiving Accuracy) مدى صحة الكميات والأصناف المستلمة مقارنة بالمستندات. 7️⃣ زمن التخزين (Put-Away Time) الوقت اللازم لنقل البضاعة من منطقة الاستلام لمكانها النهائي. ثالثًا: مؤشرات تجهيز الطلبات: ------------------------------- 8️⃣ دقة تجهيز الطلبات (Order Picking Accuracy) نسبة الطلبات المجهزة بدون أخطاء. 9️⃣ زمن تنفيذ الطلب (Order Fulfillment Cycle Time) الوقت من استلام الطلب حتى جاهزيته للشحن. 🔟 عدد الطلبات المجهزة في الساعة (Picking Productivity) يقيس إنتاجية العامل أو الفريق. رابعًا: مؤشرات الشحن والتسليم: -------------------------------- 1️⃣1️⃣ نسبة الشحن في الموعد (On-Time Shipment / Delivery) تقيس الالتزام بمواعيد الشحن أو التسليم. 1️⃣2️⃣ دقة الشحن (Shipping Accuracy) مدى صحة الشحنات المرسلة بدون نواقص أو أخطاء. خامسًا: مؤشرات استغلال الموارد: --------------------------------- 1️⃣3️⃣ استغلال المساحة التخزينية (Space Utilization) نسبة المساحة المستخدمة فعليًا من إجمالي المساحة. 1️⃣4️⃣ تكلفة التخزين للوحدة (Storage Cost per Unit) تقيس كفاءة التكلفة داخل المخزن. 1️⃣5️⃣ إنتاجية العمالة (Labor Productivity) مقارنة حجم العمل بعدد ساعات العمل.

اى خطأ فى البدايه ... لو متعالجش هيكبر و حيبوظ النهايه كلها Draft Invoice - Dradt Packing List - Draft BOL طيب ايه اللى هيترتب على الخطأ ده : 1- تأخير فى اجراءات التخليص يعنى تاخير فى التسليم . 2- غرامات التعديل فى المستندات يعنى تاخير فى صرف البضاعه . 3- تأخير وصول البضاعه يعنى تاخير استخدامها يعنى خساره . 4- عدم رضا العميل يعنى خسارة العميل .

عيش معايا اللحظه كده ... و تعالى نشوف موظف لوجيستيكس شاطر دخل مكتبه و عنده شحنه مهمه كالعاده من الصين الشقيق كالعاده برضه .... حيعمل ايه : 1) قبل ما تبدأ — معلومات أساسية لازم تعرفها فوراً - نوع البضاعة (مصنفة خطرة؟ حساسة لدرجات الحرارة؟ سلع إلكترونية؟) - الوزن والحجم (Gross weight, Net weight, CBM, عدد الوحدات) - Incoterms المتفق عليها (EXW / FOB / CFR / CIF / DAP / DDP) — هذا يحدد المسؤوليات والتكاليف. - موعد الجاهزية (ETD / Ready to ship date) والـlead time المطلوب. - قيمة البضاعة للتأمين وبيانات المورد (اسم، عنوان، رقم سجل تجاري، بيانات اتصال). - هل العميل/المستلم في مصر له ترخيص استيراد أو رقم جمركي؟ 2) خطوات تحضيرية (قبل الحجز) — أول 24–72 ساعة عمل - تقييم المخاطر ومتطلبات الامتثال - تأكد من قيود الاستيراد في مصر (منتجات محظورة/مقيدة) — لو فيها، اطّلع على تراخيص مطلوبة. - تحديد طريقة الشحن (بحري عادةً للأحجام الكبيرة، جوي للسرعة أو قيمة عالية) - حساب تكلفة تقديرية شاملة: freight + local charges in origin + origin docs + insurance + ocean freight/air freight + THC + customs clearance fees + inland transport in Egypt + duties & VAT. - الاتفاق مع المورد على المستندات المطلوبة: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L) أو AWB, Certificate of Origin (إذا مطلوب تفضيل جمركي)، أي شهادات فنية/صحية. - اختيار نوع الحاوية / التعبئة: FCL (20’/40’) أو LCL أو Breakbulk، والتعبئة المناسبة للـstowage. 3) حجز الشحن (Booking) — بعد تأكيد الجاهزية - احجز مسافة (space) مع Shipping Line أو NVOCC — عند الحجز اعرف ETD وETA ونوع الميناء (deep-sea أو feeder). - اطلب تأكيد حجز من المورد ونسخة من B/L instructions: consignee / notify party كما يجب أن تظهر في المستندات. - رتب تأمين Cargo Insurance بقيمة تجارية عادلة (Institute Cargo Clauses أو حسب الاتفاق). 4) إدارة الشحن في بلد المنشأ (China operations) - التفتيش قبل الشحن (Pre-shipment inspection/QC) إن لزم. - التنسيق مع مصنع المورد على جدول تحميل الشاحنة إلى الواجهة البحرية، التعبئة والتغليف، ووسم الحاويات. - إرسال مستندات الحجز وPacking List وCommercial Invoice لخط النقل والوكيل المحلي.

Team Work = Chain of Services 1️⃣ Planning: Demand forecasting & transport mode selection. 2️⃣ Inbound Logistics: Managing incoming materials with precision. 3️⃣ Warehouse & Inventory: Ensuring safe storage & accuracy. 4️⃣ Outbound Logistics: Delivering finished goods efficiently. 5️⃣ Tracking & Monitoring: Real-time control using data & KPIs. 6️⃣ Continuous Improvement: Always optimizing cost, speed & accuracy.

رحله الحاويه بعدالخروج من الميناء: 1️⃣ وصول السفينة وتراكيها على الرصيف تبدأ العملية عند وصول السفينة وتراكيها بالميناء. يقوم خط الشحن بإرسال إشعار الوصول (ATA/ATD)، ليعلن رسميًا أن البضاعة وصلت. 2️⃣ عمليات تفريغ الحاويات تتحرك الرافعات العملاقة مباشرة إلى العمل. يتم تفريغ الحاويات وتسجيلها وإدراجها في البيان العام للاستيراد (IGM) الذي يقدمه خط الشحن أو وكيل السفينة. 3️⃣ الفحص الجمركي وإجراءات التخليص قبل أن تتحرك أي بضاعة، يبدأ دور الجمارك. يُراجع الضباط المستندات — بوليصة الشحن، الفاتورة التجارية، بيان التعبئة… — للتأكد من مطابقتها لقوانين الاستيراد. 4️⃣ مناولة الميناء والتخزين بالساحة بعد الموافقة المبدئية، تُنقل الحاويات إلى ساحة الميناء للتخزين المؤقت. يتم تسديد رسوم المناولة (THC) واستلام الإيصالات بينما تنتظر البضاعة تصريح خروجها. 5️⃣ دفع الرسوم الجمركية وإصدار أمر التسليم هنا تُسدد الرسوم الجمركية. يحصل المستورد على أمر التسليم (DO) وتصريح الخروج الجمركي (Out of Charge – OOC) — أي أن البضاعة أصبحت جاهزة للتحرك خارج الميناء. 6️⃣ الخروج من بوابة الميناء والمراجعة النهائية قبل مغادرة الميناء، تمر كل حاوية على نقطة تفتيش نهائية للتحقق من: تصريح البوابة (Gate Pass) محضر تسليم واستلام المعدة (EIR) سجلات خروج الميناء 7️⃣ النقل البري إلى المستودع تستمر الرحلة على الطريق. يتسلم سائقو الشاحنات الحاويات ويتجهون بها إلى المستودع، مدعومين بأنظمة التتبع وفواتير النقل الإلكترونية (E-way bills). 8️⃣ الوصول إلى المستودع والتفريغ في المستودع، يستقبل الفريق البضاعة ويطابقها مع المستندات باستخدام: إشعارات استلام البضائع (GRNs) إيصالات أو إذون التسليم (Delivery Challans) Discrepancy 9️⃣ التخزين النهائي وتحديث المخزون يتم تخزين البضاعة، تحديث السجلات في النظام، وتصبح المنتجات جاهزة للوصول إلى مستهلكها النهائي.