CEO họp suốt ngày? Vấn đề không nằm ở… “nhiều việc”

(Lật ngược vấn đề – góc nhìn khoa học & hành động)

Bạn không cần thêm thời gian. Bạn cần 8 giờ họp Quý chất lượng.

Đầu tư 8 giờ → Giảm 80% họp khẩn → CEO rảnh đầu óc cho thị trường & khách hàng, nơi doanh nghiệp thực sự tạo tiền.

1️⃣ Sự thật: Họp nhiều không phải vì công việc quá tải

Nếu bạn là CEO và ngày nào cũng bị kéo vào họp gấp, lý do gốc không phải “do việc nhiều”.

Thực tế: 80% các cuộc họp phát sinh vì… không có kế hoạch 90 ngày rõ ràng.

> Khi mọi người không biết 3–5 mục tiêu quan trọng, họ đẩy quyết định lên bạn.

➡️ Triệu chứng: Lịch họp dày.

➡️ Nguyên nhân: Thiếu cơ chế chốt ưu tiên định kỳ.

2️⃣ 8 giờ họp Quý – “đầu tư” nhỏ, tác động lớn

Nghiên cứu về Decision Fatigue (mệt mỏi khi ra quyết định) cho thấy:

Não chỉ có một lượng “năng lượng quyết định” giới hạn mỗi ngày.

Dồn mọi quyết định lớn vào 4 buổi họp Quý x 8 giờ = giảm 60–70% quyết định lặt vặt còn lại.

Công thức:

> 8 giờ tập trung + dữ liệu chuẩn + mục tiêu 90 ngày =

365 ngày vận hành tự động.

Trong 8 giờ này, bạn và team:

>Mổ xẻ kết quả 90 ngày trước bằng dữ liệu.

> Chọn đúng 3–5 mục tiêu chiến lược.

Gắn owner duy nhất cho mỗi mục tiêu.

→ Sau buổi họp, 90% “cuộc họp gấp” tự biến mất.

3️⃣ Góc nhìn khoa học & hành động

Khoa học hành vi: Khi mục tiêu rõ ràng, nhóm nhỏ tự giải quyết được 80% vấn đề mà không cần xin phép CEO.

Hiệu ứng Leverage: 20% thời gian họp chiến lược tạo 80% kết quả – đúng luật Pareto.

Cơ chế thực thi: Họp Quý → Họp Tháng → Họp Tuần → Checkin hằng ngày. Mỗi tầng giảm thêm nhu cầu họp khẩn.

4️⃣ Checklist hành động cho CEO

📅 Chốt ngay lịch 4 buổi họp Quý cho cả năm.

📊 Yêu cầu báo cáo dữ liệu & đề xuất mục tiêu gửi trước ít nhất 7 ngày.

🎯 Chỉ chọn 3–5 mục tiêu 90 ngày, mỗi mục tiêu có 1 người chịu trách nhiệm.

🖥️ Đưa toàn bộ kế hoạch lên dashboard để mọi người tự theo dõi.

2 comments

skool.com/the-executioners-1905

Nơi CEO bứt phá Mục tiêu, kiến tạo đội ngũ vững mạnh & thực thi xuất sắc

Bring people together around your passion and get paid.