Khi quyết định chuyển từ nhân viên sang Chủ doanh nghiệp số, mình tưởng được tự do sẽ tuyệt vời. Nhưng thực tế lại là một cơn bão bấn loạn ngay trong chính tâm trí mình.
Những ngày đầu làm chủ, mình như đứa trẻ lạc trong siêu thị khổng lồ. Sáng thức dậy với câu hỏi "hôm nay làm gì?", tối đi ngủ với cảm giác "hôm nay làm được gì?".
Những dấu hiệu bấn loạn:
- Thời gian là của mình nên làm lúc nào cũng được → Trì hoãn liên tục
- Không gọi tên được các đầu việc rõ ràng → Mọi thứ mơ hồ
- Không chia được khung giờ cho công việc → Ngày qua ngày vô trọng tâm
- Ôm đồm quá nhiều việc → Quá tải và kiệt sức
- Chưa biết dùng công cụ thông minh → Làm việc thiếu hiệu quả
Khi Nhìn Lại Chính Mình
Mình nhận ra đã mang tư duy nhân viên vào vai trò chủ doanh nghiệp - vẫn chờ ai đó giao việc, đặt deadline, khen ngợi.
Những niềm tin cũ cần thay đổi:
- "Thời gian của mình làm lúc nào cũng được" → Thực tế: Không deadline dẫn đến trì hoãn
- "Phải làm tất cả mọi thứ" → Thực tế: Ôm đồm quá nhiều, không làm tốt việc nào
- "Làm chủ = tự do hoàn toàn" → Thực tế: Tự do không kỷ luật chỉ tạo hỗn loạn
Hôm nay trong buổi học với Thầy Đức trong khóa Chiến binh 10X đã mở ra cho mình thêm những logic làm việc mới giúp cho mình hoàn thiện việc lên kế hoạch từ gốc rễ cho mình và nhiều ACE chiến binh khác
Nguyên tắc vàng:
- Thứ tự ưu tiên: Nghỉ ngơi → Thinking → Doing
- Tư duy The One Thing: Gom người và việc cùng mục đích trong 1 ngày
- Nguyên tắc 99-1: 99% kết quả từ người khác, 1% từ nỗ lực cá nhân
- Tư duy mini exit: Thiết kế để thoát việc ngay từ đầu thay vì cứ lao đầu làm
Cách thực hiện:
- Vẽ sơ đồ vị trí, không phải sơ đồ tổ chức: Quy trình rõ ràng cho từng vai trò
- Chia khối thời gian: Đưa lên Google Calendar/Notion Calendar
- Tìm đúng người: Lắp vào đúng vị trí
- Dùng AI hỗ trợ: Claude, Perplexity làm trợ lý
Thực hành hàng ngày:
- Buổi sáng đầu tuần: 30 phút lập kế hoạch cho cả tuần và 30’ review cuối tuần thay vì lao vào các công việc cụ thể
- Trong ngày: Tổ chức các công việc cùng tính chất tập trung làm cho xong rồi chuyển việc khác
- Buổi tối: Review và chuẩn bị cho ngày mai
Các bước cụ thể:
- Chia thời gian thành khối trên Calendar
- Áp dụng nguyên tắc "mini exit" loại bỏ việc không cần thiết
- Kiên nhẫn với bản thân: "Đây là quá trình, không phải điểm đến"
Cách duy trì động lực:
- Ghi nhận tiến bộ nhỏ: Mỗi ngày hoàn thành kế hoạch là chiến thắng
- Chấp nhận không hoàn hảo: Có ngày lộn xộn là bình thường
- Cân bằng nghỉ ngơi: Không phải lúc nào cũng "sản xuất"
- Biết ơn quá trình: Mỗi thử thách đều là bài học
Giờ đây, mình đang hoàn thiện để tiến gần đến mục tiêu làm việc 4 giờ/tuần theo lộ trình của chương trình chiến binh 10X. Hành trình từ bấn loạn đến trật tự không phải đường thẳng, mà như những vòng xoắn ốc - mỗi vòng lại đưa ta lên tầm cao mới. Với đủ kiên nhẫn và phương pháp đúng, ai cũng có thể tìm thấy bình yên trong hành trình riêng của mình.
Và đây là kết quả demo mà Thầy Đức đã hướng dẫn bọn mình thực hành với con Claude, cũng đỉnh phết cả nhà ạ. Mọi người thẩm xem nha.
Chúc các Bạn một tuần mới tràn đầy năng lượng và hy vọng những chia sẻ của mình sẽ cho các bạn thêm những góc nhìn mới và tránh những sai lầm mình đã trải qua.
Lan Huong