Ankündigung - NOTION Dein Workspace mit AI

Robert Weißengruber

🔥

Jul 19 (edited) • Hit`s, Challenges & Workshops

Vielen Dank für das angemeldete Interesse an mehr Struktur in der Planung und Organisation bei der Arbeit.

Am kommenden Dienstag, den 22. Juli 2025 um 19:00 Uhr findet hier der Community-Cross-Event mit

@Andre Salier

statt.

Notion ist extrem flexibel und eignet sich hervorragend zur Organisation und Steuerung Deiner Arbeit – besonders, wenn du mehrere Projekte, Kunden oder Themen gleichzeitig managst.

Link zur Teilnahme: Siehe Calendar oder hier klicken

Hier sind zur Vorbereitung auf den Event die besten Einsatzmöglichkeiten von Notion, speziell für Dein Profil als Coach, Mentor und Community-Builder mit KI-Fokus:

🔧 1. Zentrale Schaltzentrale ("Second Brain") aufbauen

Ein Ort für all deine Ideen, To-Dos, Ziele, Content, Projekte, Kunden & Wissen.

Strukturvorschlag:

🧠 Dashboard (mit Links zu allen anderen Bereichen)
✅ Aufgaben & Projekte
🗓️ Wochen-/Tagesplaner (z. B. mit Tagesfokus)
📚 Wissensdatenbank (z. B. zu KI, Community, Marketing)
💬 Community-/Kundenübersicht
📈 Ziele & Monatsreflexionen
📤 Contentplanung (inkl. Affiliate-Links)
🛠️ Templates für wiederkehrende Aufgaben (z. B. Kursstruktur, E-Mail-Vorlagen)

🗂️ 2. Projekte & Kunden managen (z. B. für Coaching oder Launches)

Beispiel: "Relax Business mit KI"-Mastermind

Nutze eine Projekt-Datenbank mit folgenden Feldern:

Projektname
Status (Planung, Aktiv, Abgeschlossen)
Verantwortliche (du oder Team)
To-Dos (verlinkt mit Aufgaben-Datenbank)
Notizen / Workshop-Links / Dateien
Ziel, Zeitplan, Meilensteine
Reflektion / Lessons Learned

🧑‍💼 3. Kunden-/Teilnehmer-Management

Erstelle eine Datenbank mit Feldern wie:

Name
E-Mail / Kontakt
Programm (z. B. 90-Tage-Coaching)
Start- & Enddatum
Fortschritt / Status
Notizen aus Calls
Verlinkung zu Aufgaben, Zielen, Erfolgen

📢 4. Content-Planung (Social Media, Blog, Newsletter)

Content-Datenbank mit:

Plattform (LinkedIn, Skool, Blog, Newsletter)
Format (Beitrag, Video, Challenge, Empfehlung)
Thema / Kategorie (z. B. Zeit, KI, Gesundheit)
Veröffentlichungstermin
Status (Idee, in Arbeit, geplant, veröffentlicht)
Performance (optional)

💡 Bonus: Verlinke gleich deine Affiliate-Angebote oder Aktionen zur Monetarisierung.

🧘 5. Routine & Selbstmanagement

Erstelle z. B. eine Tages- oder Wochenansicht:

Morgen-/Abendroutine
Fokus des Tages
Wichtigste 3 Aufgaben
Dankbarkeit / Highlights
Mini-Check-in (Stresslevel, Energie, Erkenntnis)

📦 6. Kurs-/Produktentwicklung

Nutze Notion für deine Kursentwicklung:

Kursstruktur als Board oder Tabelle (Modul → Lektionen)
Inhalte + Links zu Videos / Ressourcen
Teilnehmernotizen
Feedback-Sammlung & Optimierung
Vorlagen für neue Kurse oder Challenges

📊 7. Finanzen & Einnahmequellen tracken

Du kannst eine einfache Finanzübersicht anlegen:

Einnahmequellen (Kurse, Coaching, Affiliate, Events)
Monatlicher Umsatz
Zahlungsstatus
Affiliate-Links mit Klickzahlen und Provisionen

💡 Bonus: Templates & Automatisierungsideen

✨ Wöchentlicher Review mit Automationen (z. B. "Was lief gut?", "Was steht an?")
📤 E-Mail-Vorlagen, Copy-Snippets, Headlines, Produkttexte
📁 Community-Management-Dashboard
🤖 KI-Datenbank: Tools, Prompts, Anwendungsfälle

🔄 Integration & Teamwork