Công thức 7C x Notion: Hệ thống giúp online business owner giảm 40% thời gian vận hành, rõ ràng công việc hằng ngày – và mở rộng team hiệu quả gấp 2 lần
Có giai đoạn mình cứ mở laptop lên… là bị trôi đi cả buổi.
Video. Bài post. Khóa học.
Cuối ngày? chẳng còn đọng lại gì.
Cảm giác khá đuối, mệt, như đang đi trong sương mù.
Làm nhiều, nhưng không tiến gần hơn tới mục tiêu.
Rồi mình nhận ra: vấn đề không phải ở kiến thức.
Mà ở cách tôi TIÊU THỤ NỘI DUNG [Chữ C-Consume đầu tiên trong công thức 7C của anh Đức, chị Thảo]
bài viết về công thức 7C từ năm ngoái trong cộng đồng 10X: https://www.skool.com/freedom/7c-thay-oi-cuoc-oi-cua-ban-mai-mai
-
  1. CHỮ C ĐẦU TIÊN [CONSUME]
Thế là mình tạo một bảng (database) trong Notion.
Đặt tên: Mentor Board [Nhóm cố vấn trực tiếp].
Ba cột nhẹ nhàng tình cảm (property), không có gì phức tạp: Tên – Link – Insight chính.
Từ hôm đó, mỗi sáng mở Notion… mình thấy ngay “những cố vấn” mình đã chọn.
Không còn lạc hướng.
Không còn phân tâm.
Chỉ học đúng thứ mình cần.
Và cái cảm giác rõ ràng đó… khiến tôi tự tin hơn hẳn.
Nếu bạn cũng từng ngồi hàng giờ mà thấy mình quay vòng như vậy. Thử làm giống tôi.
Chọn một người bạn muốn học.
Thêm vào bảng.
Ngày mai mở lại.
Bạn sẽ thấy khác ngay.
-
2. CHỮ C THỨ HAI [COMMENT]
Ngày trước mỗi lần mình đọc xong một bài viết xong là chỉ lướt đi luôn. Chẳng để lại dấu vết gì. Cũng chẳng ai biết tôi tồn tại.
Rồi mình thử thay đổi: Mỗi lần đọc một bài hay, tôi để lại vài dòng cảm nhận. Không phải “hay quá” cho có. Mà là thật sự chia sẻ góc nhìn, hoặc một điều tôi rút ra.
Điều bất ngờ là… người ta bắt đầu phản hồi. Có người đồng ý. Có người tranh luận. Quan trọng nhất: họ bắt đầu nhớ tới tôi.
Để biến việc bình luận là một cuộc chơi đi đường dài?
Trong Notion, tôi tạo thêm một bảng nhỏ trong CRM. Mỗi khi bình luận ở đâu, tôi ghi lại link, chủ đề, và phản ứng. Nhìn lại, tôi thấy rõ bình luận nào tạo kết nối mạnh. Bình luận nào chẳng mang lại gì.
Cảm giác lúc đó rất khác. Không còn “ném đá xuống hồ”. Mỗi bình luận là một hạt mầm. Và tôi thấy mình thật sự đang gieo.
-
  1. CHỮ C THỨ BA [CHAT]
Có lần mình để lại một bình luận…
Người kia trả lời.
Mình nhắn thêm một câu ngắn gọn: “Anh thấy điểm này thú vị, mình trao đổi thêm được không?”
Tin nhắn đó mở ra một cuộc trò chuyện dài.
Và từ đó, mình bắt đầu thấy sức mạnh thật sự của chat.
Không còn là tương tác một chiều.
Mà là kết nối hai người thật.
Trong Notion, mình thêm mục “Chat Log” vào CRM.
Mỗi người, mình ghi lại: lần đầu nhắn khi nào, nói về gì, cảm xúc của họ ra sao.
Nhìn lại, mình thấy mối quan hệ phát triển rõ rệt – từ xa lạ → quen biết → tin tưởng.
Thú thật, ban đầu hơi ngại.
Nhắn tin cho người lạ đâu dễ.
Nhưng mỗi lần vượt qua, cảm thấy mình tiến thêm một bước.
Một vài tin nhắn chân thật…
Đã dẫn mình tới những cơ hội mà trước đây tôi không dám nghĩ tới.
-
4. CHỮ C THỨ TƯ [CALL]
Tin nhắn chỉ đi được một đoạn. Đến lúc phải nói chuyện thật.
Cuộc gọi đầu tiên tôi thực hiện… tim đập nhanh. Tôi lo sẽ bị nghĩ mình đang bán hàng. Nhưng khi nghe người kia chia sẻ khó khăn – tôi chỉ hỏi thêm, lắng nghe, và gợi ý vài cách.
Kết thúc cuộc gọi, tôi nhận ra: Kết nối qua giọng nói nhanh hơn gấp nhiều lần so với hàng chục tin nhắn. Niềm tin được xây trong 30 phút.
Trong Notion, tôi tạo bảng “Call Log”. Mỗi cuộc gọi, tôi ghi: ngày giờ, người tham gia, vấn đề chính, cảm xúc của họ, và cơ hội tiếp theo. Nhìn lại lịch sử này… tôi thấy rõ ai cần giúp thêm, ai có thể trở thành đối tác, ai đã sẵn sàng đi xa hơn.
Những cuộc gọi không làm tôi mất thời gian. Ngược lại, nó giúp tôi tiết kiệm hàng tháng trời “làm quen” vô ích.
Chỉ cần nghe nhau nói vài lần – là biết có thể đi cùng nhau hay không.
-
5. CHỮ C THỨ NĂM [CASE STUDY]
Có lần sau một cuộc gọi, tôi đề nghị:
“Để em làm thử cho chị một bản phân tích, miễn phí. Chị xem có giúp ích không.”
Tôi dành vài giờ, làm hết sức như thể đó là khách hàng trả tiền.
Khi gửi lại, phản hồi của họ là:
“Chị chưa từng được ai giúp chi tiết thế này.”
Lúc đó tôi hiểu: lời hứa không đủ.
Chỉ có bằng chứng mới khiến người khác tin.
Trong Notion, tôi tạo thư mục riêng cho các case study.
Mỗi lần giúp ai đó, tôi lưu lại quy trình, kết quả, và phản hồi.
Chỉ sau vài tháng, tôi có một kho “bằng chứng sống”.
Điều này thay đổi hẳn cách tôi được nhìn nhận.
Tôi không còn là “người mới” đi tìm cơ hội.
Tôi là người có kết quả để cho thấy.
Một case study tử tế… mở ra nhiều cánh cửa hơn bất cứ lời giới thiệu nào.
-
6. CHỮ C THỨ SÁU [CLIENT]
Chưa ai hỏi tôi “anh có nhận làm trọn gói không?”.
Nhưng đã có người nói thẳng:
“Tôi sẵn sàng trả tiền, nếu những gì team anh làm cụ thể và rõ ràng hơn nữa.”
Câu nói đó làm tôi tỉnh.
Người ta không thiếu tiền.
Họ thiếu sự chắc chắn để đưa ra quyết định.
Tôi quay lại Notion.
Mở bảng “Client Pipeline”.
Bắt đầu viết chi tiết: ai đang ở giai đoạn nào, họ cần gì, và bước tiếp theo là gì.
Mọi thứ rõ ràng – không còn lửng lơ.
Chỉ riêng việc hệ thống lại thế thôi… tôi đã thấy khác.
Không còn cảm giác “chờ đợi khách tự tìm đến”.
Mà là chủ động dẫn dắt.
Khách hàng đầu tiên chưa ký ngay.
Nhưng từ lúc đó, tôi biết mình đã ở rất gần.
Chỉ cần thêm sự rõ ràng – và họ sẽ bước qua.
-
7. CHỮ C THỨ BẢY [CONTENT]
Khi chưa có case study, tôi viết mãi mà thấy trống rỗng. Mỗi bài đăng giống như cố gắng chứng minh mình “có giá trị”. Nhưng chẳng ai tin, vì tôi chưa có gì thật sự để đưa ra.
-
Sau khi có vài kết quả nhỏ, mọi thứ đổi khác. Tôi chỉ cần kể lại quá trình. Chia sẻ những gì mình đã làm, đã thử, đã vấp.
-
Điều lạ là… chính những điều chân thật đó lại chạm tới người đọc. Không phải những “tip” sáo rỗng. Mà là câu chuyện thật, hành động thật.
-
Trong Notion, tôi tạo “Content Vault”. Mỗi case study, mỗi cuộc gọi, mỗi insight – đều biến thành một ý tưởng nội dung. Khi viết, tôi không phải ngồi nghĩ. Chỉ cần mở vault, chọn một mục, triển khai thành bài.
-
Cảm giác lúc đó nhẹ nhõm hơn rất nhiều. Tôi không còn cố gắng gồng mình. Nội dung tự nhiên trở thành bằng chứng sống.
Và từ đó, khách hàng bắt đầu tìm đến… qua chính những gì tôi chia sẻ.
-
Khi nhìn lại, tôi thấy hành trình này không phải lý thuyết.
Nó là chuỗi bước rất nhỏ, nhưng được lặp đi lặp lại, và được hệ thống hóa trong Notion.
CONSUME – tôi biết mình đang học từ ai.
COMMENT– tôi để lại dấu vết.
CHAT– tôi biến dấu vết thành kết nối.
CALL– tôi nghe được sự thật.
CASE STUDY – tôi có bằng chứng.
CLIENT– tôi biến sự tin tưởng thành cơ hội.
CONTENT – tôi chia sẻ lại để mở rộng vòng tròn.
Tất cả nằm trong một nơi: NOTION.
Mỗi bước, tôi ghi lại.
Mỗi bước, tôi thấy rõ mình đang đi tới đâu.
Và điều quan trọng nhất: tôi không còn loay hoay.
Mỗi ngày mở Notion, tôi biết mình cần làm gì.
Nếu bạn cũng từng mệt mỏi với việc quay vòng… hãy thử bắt đầu từ một bước nhỏ nhất.
Mở Notion.
Tạo một bảng đơn giản.
Thêm một entry đầu tiên.
7C không thay đổi bạn chỉ khi đọc.
Nó thay đổi khi bạn làm.
P/S:
→Bài viết này được viết và triển khai ngay sáng hôm nay 26/9/2025, trong vòng 1 tiếng, qua việc tình cờ đọc lại bài viết 7C của anh Đức trong cộng đồng 10X. Trước đây, việc tình cờ thấy một ý tưởng hay và phát triển ngay thành một bài viết phải mất của em từ 2-3 ngày, hay thậm chí 1 tuần để viết, hay thậm chí là đọc xong thấy hay nhưng sau đó thì quên luôn. ⇒ Đây là biểu hiện của một hệ thống viết tốt nằm đằng sau ạ.
7
6 comments
Thong Lu
3
Công thức 7C x Notion: Hệ thống giúp online business owner giảm 40% thời gian vận hành, rõ ràng công việc hằng ngày – và mở rộng team hiệu quả gấp 2 lần
powered by
Expert Hub
skool.com/hiep-hoi-spa-viet-nam-1622
Cộng đồng cho Chủ DN, Agency, Chuyên gia, Solopreneur và Freelancer.
Build your own community
Bring people together around your passion and get paid.
Powered by